简单描述:
能够满足具有分支机构、连锁店等复杂结构的企业的需求。业务模块上增加了资金管理、财务分析、业绩管理、商品序列号管理、物流管理、售后维修管理、安装服务管理等功能。企业版适用于常规零售型、贸易批发型、进出口贸易型、项目管理型、定制销售型、加工销售型、卡号销售型等不同类型的企业运作模式,是为大中型贸易流通企业而设计的蕴含ERP思想的中高端企业管理系统。
详细概述:
一、 适用对象
产品适用于商贸流通型,定制销售型,合同项目型,卡号销售型,进口贸易型,连锁经营型,分支机构型等类型企业。
二、 产品定位
在标准版中,解决了销售型企业对进销存环节中业务流程控制及财务业绩管理的需要,企业版所面对的企业一般在高度发展阶段,规模较大,人数在50人以上,有自己独立的部门管理,可能包括业务部、财务部、商务部、大客户部、分公司、销售店、物流部、售后服务部等,相应的信息化要求也在不断增强。企业版根据不同公司的业务模式,提供不同的解决方案。
三、 功能简介
企业类型选择 批发贸易型、进口贸易型、项目管理型、卡号销售型、定制销售型。
批发贸易型――先备货、后销售。
进口贸易型――境外采购,采购成本由货款、运费、关税、清关费等项组成,国内销售。
项目管理型――以项目为核算单位,进行采购、分批出货、相关费用支出。
卡号销售型――销售商品以卡号为标识,如手机号卡,充值卡。
定制销售型――客户根据样品订购,并且可以改变产品的规格参数,随后进行定制。
商品属性选择
常规型――品牌、型号、规格、颜色、质地。
批号型――批号、生产日期、保质期。
尺码型――服装鞋帽尺码。
卡号型――一件商品,一个号码。
定单型――客户定单确定的一组商品,整批采购、整批出货。
特殊规格型――各种商品属性依客户定单变化变化。
运行模式选择
独立管理式――在局域网内运行
独立管理+远程库房――主系统、库房管理分系统在各自的局域网运行、通过Internet交换数据
虚拟分店管理式――系统在局域网运行,为分店建立独立的数据组,虚拟进行分店的进销存操作,可以区分总部及各分店的库存和业务数据。
分店远程登陆管理式――系统在局域网运行,为分店建立独立的数据组,分店通过Internet登陆主系统进行相应进销存操作,可以区分总部及各分店的库存和业务数据。
总部+独立分店管理式――总部、各分店分系统在各自的局域网运行,通过Internet交换数据,分店可以离线进行进销存操作,并将运行结果传回总部,在总部可以检索分总部及各分店的库存和业务数据。。
业绩管理模块 系统为用户建立了一套科学的、完备的员工业绩考核方案,系统自动读取销售管理模块的数据,按业务部门或代理商分别进行统计,评价的指标按出货额、参考毛利润、出货费用、应收欠款、业务超期、销售折让等综合因素全面公平地考核。
支票管理模块 记录支票的领用、开具、更换及库存情况。每一张支票的开具均与原始单据对应。
发票管理模块 支持普通发票、增值税发票及定额发票三种形式。记录发票的收发存情况,每一张发票的开具均与收付款一一对应,可以查询已开发票的商品、已开发票的单据,便于财务部门合理、准确地出具发票和申报纳税。
序号管理模块 系统为用户提供了详尽的商品序列号管理功能及客户回执序号登记,用以记录商品以各种形式的出入库序列号,建立商品唯一的身份档案
物流管理模块 收发货管理、库房库区库位管理、调拨管理
配送安装管理模块 送装时间管理、施工队派工、安装配件领取
维修管理模块 一套完整的、专业的维修管理系统,用于公司内部进行维修品管理。可以处理从维修受理——换货维修——坏品返厂——维修品取回——修好商品返客户等一系列操作。
定单管理过程 从客户询价、产品报价、定单签订、向厂家订购、到货入库、按定单发货,整套购销业务环环相扣,业务部通过订单执行状态查询后,与客户确认最终的交货日期。整个业务环节紧密流畅,并可随时查看定单的采购状况、到货状况、执行状态、收款状况。
四、使用效果
在企业基本业务流信息化完成后,实现其他部门信息化同步,针对不同业务模式的企业,选择定制相应的解决方案,达到企业管理的最优化,业务流程的合理化,业务操作的实效化。