简单描述:
增强了商品价格管理、商品序列号管理,提供客户信誉额度控制、业务相对业绩分析、多种退货方案、业务申批功能、多库房管理、组装拆卸、返点折扣、修改价格,应收超期超额,银行帐管理。基于业务单据标准化与商品流、资金流严格控制,注重财务监管与业务流程同步
详细描述:
一、 适用对象
批发贸易型,业务量大,往来款项复杂的企业。
二、 产品定位
该产品定位于已经发展到一定的规模,人数一般在10—50人。内部有较明确的部门划分,如财务部、业务部、商务部等。销售方式已不止是简单的批发零售,还有渠道销售模式。规模不断壮大,管理也相应变的复杂,对业务人员销售业绩的管理,对市场渠道的管理,对客户应收、应付款的管理,对价格的管理,库存的管理以及对复杂多变的业务操作的处理,种种情况决定企业信息化管理已迫在眉睫。
三、 功能简介
商品价格管理 系统根据不同的客户,设置产品价格为零售价、会员价、批发价、代理价和调拨价,其价格逐级递减。对不同属性的客户系统会自动调出相应的价格,以供销售人员及管理人员参考。
商品序列号管理 企业为了便于掌握产品的分布情况及日后建立良好的售后维修体系,通常采用序列号管理,其中包括进货单序列号管理、出货单序列号登记、用户可建立完善的产品管理档案和客户维修管理档案。
客户信誉额度 系统为每位客户提供信用额度、信用级别、结款期限、最大赊货额、现结期限等;经办人按级别设定出货额度和结款期限。在录入单据时,由于事先在客户资料中确定了客户的信誉额度和结款期限,因此在输入时,屏幕的下方会显示这些信息,假如所出货物的金额超出客户预定的信誉额度时,系统将会自动报警。
退货方案 系统提供两种形式的退货业务:一是结算前退货,二是结算后退货。
可以按单退货,也可按商品退货,且支持退货时的调价。
组装拆卸 可按物料清单进行产品的组装拆分,也可根据临时需要随意组拆。对于前者,体统会根据成品的数量自动产生相应的组装拆卸明细表。
出货单明细核销 针对已收货款,可以核销对应客户任一笔未结款出货单、或其中任一项出货明细、或任一项出货明细的部分数量。
第三方结算 通过设置客户的隶属分支机构,可以向总部结算其所属分之机构的应收帐款,即给出多个分公司的货,统一向总公司收款。
赊销管理 为客户提供代销商品,按实际销售数量结算,结算价格可修改。
折扣返点 支持代理政策的累计返点操作,及多收货款的折扣退款操作。
业务审批功能 在采购管理中业务人员先根据市场需求情况,拟定进货单草稿,经有关人员审批后方可转化为进货单。在销售管理中情况类似,销售人员先拟定销售单草稿,经审批后,方可转化为销售单。
多库房管理 可设置多个库房,库房间调拨,库位信息。
资金管理 可设置银行帐,收付款后,进行到帐出帐确认;借款还款管理。
四、 使用效果
在个部门之间实现了业务流程的自动化,实现了销售的多级价格控制;为每一个客户设定信誉额度,有效的实现了风险控制;商品的多元化管理及商品的全流程跟踪,为业绩核算,利润分析,提供方便有效的手段;对各种业务过程提供有效的记录,实现了电脑操作与实际业务同步进行。