简单描述:
提供采购过程、销售过程的规范操作,商品库存的数据同步,应收应付款的准确管理,方便快捷的销售统计及利润分析。从而实现业务单据电子凭证化,业务操作规范化,保证业务数据及时准确,是企业初步信息化的专业管理软件.
详细描述:
一、 适用对象
销售行业各类具有批发、零售,以及多级批发的中小型商贸公司
二、 产品定位
适用于该版本的企业一般规模较小,还处在发展阶段,人员不多大致5—10人,销售方式简单,然而业务量比较大,管理十分复杂。员工采用手工记帐,核对帐目比较困难;应收应付款管理不严谨,不便于利润统计。频繁的进库、出库操作使得库管工作难度加大,人工误差导致库存数量不准.一旦发现帐目不符,库存损失,很难查明缘由.
三、 功能简介
商品分类管理 系统根据商品涵盖范围的大小,将商品分为3级管理,依次为品类、品种、品名,向下商品属性又分为品牌、规格、型号、颜色、质地。在软件的系统维护字典维护中,可以一次性输入,在维护每一件商品时从中选择即可,无需每次输入,大大节省了录入时间。
客户分级管理 为了便于用户按照不同的客户进行分级管理,系统将客户类型划分为供应商、分公司、代理商、批发商、会员客户、双向客户、服务商,用户可根据不同的客户提供不同的服务和管理。
价格分级管理 系统为不同的客户设置了不同的参考价格,如:零售价、会员价、批发价、代理价,其价格逐级降低。
销售单据管理 包括出货单录入、退货单录入、直接销售, 各种单据的录入灵活简便。
库存管理 库存依据采购操作、销售操作自动更新,并将常规的销售过程划分为“出货”、“销售”(已收款)两个状态,提供帐存数,借出数,现存数查询。
客户价格跟踪 在销售单录入时,根据最近一次录入的销售价格,系统自动给出针对某个客户的商品价格。
货款和销售单相对应 用户在录入售货单时,在财务管理模块,系统会自动生成于之对应的应收帐单,使用户很好的了解跟踪了每一批货款,每一批商品的来龙去脉,有效避免了帐单不明,财务错乱的现象。
四、 使用效果
实现了进销存电脑化,避免了人员手工操作的繁杂、混乱。可根据业务流程随时打印销售、采购、财务等相关凭证,实现了应收、应付帐款的明了化。详细的进出库明细,保证了库存的准确性,提高了出货速度,并有效控制了库存资金的占用,准确的动态库存数据,随时为销售计划提供有效的信息。