本系统是耀星软件开发有限公司综合多年来众多药品营销者的先进管理经验和现行药品经营方式,针对我国大量医药行业用户而精心设计开发的医药管理信息系统。软件基于 Microsoft 公司的大型数据库 SQL Server 2000开发,采用Client/Server关系式数据库,具有运行速度快、数据安全可靠、查询方便快捷、保密安全性强等一些中小型数据库无法比拟的优点。是一套功能强大、方便易用的专给药品经营者用的软件。
通过中国国家版权局认证注册;配合药品经营质量管理规范 GSP 各项认证要求。两号一标规范管理 批号效期智能控制
·根据GSP管理规范两号一标即:批号、批准文号和注册商标的管理;按任意时段对批号的有效期进行智能监控。增值税控无缝连接 前台 POS收款灵活
·同国家一代、二代、三代增值税税控机无逢缝连接;前台 POS 收款系统和后台联机工作。多货位出入库管理 多套分工化管理
·即同一张单上的品种可由多个不同货位出入;多帐套管理可适用于有多个子公司或有多个部门的公司。独家开发的iConnectTM远程通信解决方案
·通过点对点拨号连接或通过E-mail实现数据传送/接收,可实现即时或分段处理数据,使企业总部与分部以及分部之间充分实现异地数据共享(详见耀星公司IconnectTM技术白皮书),指导企业决策,特别适用于远程联网、药店连锁经营。笔清楚 小数位数任意调整
·财务管理模块可轻松记载应收、应付、已收、已付、暂收、暂付、代收、代付的现金支票等财务数据;用户还可根据自己需求任意设置小数位数点轻松自在 盘盈盘亏自动生成
·系统提供两种盘点方式:直接输入式和自动转换式,自动转换式可按仓按类调库存数,输入盘点数后,盘盈盘亏单据即自动生成,用户可据实际情况自行检查冲平。
·可记忆单价和扣率,快速报出给客户的销售价;独具的拆分组装功能,可让你根据市场需要自由拆零归整销售,但又丝毫不影响库存,特别适用于药店零售密尽 代码助记外加汉
·有效完善资料的保密性及准确性,严格分工,责任到人;进出单时可用代码、助记符或汉字灵活处理方便易用,有效提高工作效率
·提高药品审核出入库的批量审核功能,大大地提高工作效率;提供任意条件、无限级次、各种图形查询及数据分析功能
·有效控制往来客户的赊欠和铺货量,并依资金的具体情况进行有效监控、合理安排,款项安排及时合理。
打印每一种单据可提供多达六种不同打印格式,进货、出货可提供多达十二种打印格式,用户可据自己需求设置各种风格的单据格式,并可方便的实现单据套打(如增值税清单等)功能。
系统功能模块:根据医药行业用户对软件的不同需求,在系统中设置适合本单位使用的各项参数,如处理批号、国家批价、双单位、增值税以及操作员密码及权限设置等。
信息中心模块:主要是输入已经分类编码的药品资料、供商资料、客户资料、人员资料、仓库、部门等 其它的一些资料,以供在其它模块中随时调用。
进货管理模块:主要包括药品进货验收单的录入、入帐、查询、修改等功能,进货单据录入并入帐后, 库存即自动增加,产生应付款等。
出货管理模块:主要包括药品出货单的录入、入帐、查询、修改等功能,出货单据录入并入帐后,库存 会自动减少,产生应收款等。
库存管理模块:主要是实现内部无利润调拨、每个周期盘点、报损报溢等,药店前台收款POS系统、件 数零数的拆分组装等功能。
财务管理模块:主要包括企业的应收、应付、已收、已付、代收、代付、其它收入、支出、资金流水 帐、客户帐龄分析、既是供商又是客户的款项抵帐等。
经理查询模块:是本系统一个重要的模块,它担负着所有单据、数据、报表、供商、客户、款项、毛利等的 查询与统计功能;此外,它里面的标识查询一项,可帮助客户标记区分开一些单据是否已经打印过、是否已入帐、 是否开票等。
数据处理模块:包括系统重建、备份、每个财务周期的汇总结转以及各种不同的打印报表设置等;另外,它里 面的财务接口,可与任何成熟的专业财务管理软件连接,并实现数据的自动传输、统计等;税控机接口是配合国家税 务局的税控机使用,可直接调用数据,免去传统的重复输入之苦;远程通信一项,是本系统的一大特色,在连锁经营 之风盛行的今天,它能帮助企业有效快捷实现总部与分部以及各分部之间的数据传输。
连锁经营作为一种特殊的经营模式进入医药界以来,因其具有规模大、专业化、统一性和高效率等特点被越来越多的企业所接受。连锁经营能提高效率、节约费用的主要原因在于其物流组织系统的畅通和高效运转。物流及其实体分配处于连锁经营企业的中心地位,且贯穿于整个经营管理过程中,连锁经营追求在信息支持下的物流统一化、合理化和高效化。
由于药品经营的特殊性:质量要求、药品效期、批次管理、及时配送等,怎样才能及时掌握各零售药店的全面运作情况?提高整个网络体系的高效,减少运作成本?提供统一的、完善的服务?等等,要解决上述问题,最佳的选择就是引进计算机管理,在各个连锁药店安装电脑管理,运行优秀的连锁管理软件、先进的通讯软件,让所有零售药店跨越地域的局限,形成一个统一的整体。
医药管理软件中提供了两级管理,第一级是连锁企业的内部(总部、仓库、配送中心)管理,第二级是远程各零售药店的协调管理。通过第一级管理,使总部能够非常清楚地掌握各零售点的库存及帐款。而通过第二级管理,总部能够随时监控各零售收款和库存情况,并从宏观上考虑整个连锁体系的效益,利用软件系统提供全局性的决策支持,如:最佳库存量、各店之间的调拨分配计划、最佳采购计划、货物的在途情况、提高资金周转率、回款周期、销售走势......等等。
药品连锁经营的解决方案
要确保医药连锁企业在竟争中取得经营优势,扩大市场份额,除自身的业务运作水平外,计算机管理系统的先进性更是极其重要,我们认为要实现高效的连锁店管理,必须满足以下几个方面:
(1).准确的库存管理 (2).高效的业务处理 (3).严谨的工作流程 (4).流畅的远程交换 (5).强大的报表分析
伴随着中国加入WTO的越来越近的脚步,国内医药企业的重组,以及国家GSP医药管理制度的实施,使得越来越多的医药企业走向规范化的运作,如何在日趋激烈的国内、国际的市场竟争环境中走出一条符合中国特色的药品经营新路,成为众多医药企业首要考虑的问题。既要符合国家GSP的管理要求,又要适应灵活的经营方式,及时对市场信息的细微变化作出及时、准确的反应,拥有最快的信息反馈成为企业的迫切需求。
传统的经营模式和经营手段在如今信息化的时代已经不能适应高速发展的需要,在激烈的市场竟争中,提高资金的利用率、加快物流的周转、降低药品流通的费用、协调客户之间的关系,更需要即时的分析,即时作出准确的判断,才能使自己快人一步,胜人一筹,而建立在这一基础上的就是强有力的计算机管理及高效的计算机管理软件和健全合理企业管理的相结合。