系统构成
正延网络信息中心设计开发的医院管理信息系统(HIS),采用模块化、结构化设计,各组成模块既可组合整体使用,也可单独运行使用,一个完整的HIS系统由以下几部分组成:诊管理、库房管理、住院管理、决策支持、系统维护等。
系统采用SQL SERVER数据库设计,客户可根据实际情况进行选择使用。
门诊管理系统
HIS门诊管理系统是整个系统中最重要的部分之一,也是HIS必不可少的基本功能模块,包括门诊划价、门诊收费、处方查询和收费查询四个基本组成部分。
HIS门诊收费系统提供了对各门诊医生、科室的收费情况进行统计的功能,为医院内部利益分配提供了客观的参考依据。
门诊划价包括处方单录入与拿药,处方单录入负责录入处方,以便进行划价,由于HIS采用了快速药品名称录入,使其划价速度明显超过手工划价速度,同时其准确性和扩展性都是手工划价无法比拟的。
HIS-V5.0针对医院的实际使用情况,进行了较大改进,将划价、收费、药房出库集成在一起,大大简化了操作程序,提高了工作效率,更加适合中小型医院的使用。
药房管理
库房管理包括总库药房与分库药房,主要包括药品入库、药品出库、药库库存、药房库存、入库明细、出库明细、供药情况等功能,并提供药品结存分析,由于药品的入库与出库非常频繁,因此系统的安全性、可靠性、快速反应性成为关键因素。
在药品入出库时,HIS详细记录药品的各种单价情况,用来分析医院的各种收支情况和效益分析。HIS的药房管理还提供了各种药品的库存查询,可以查询某笔药品的实时库存,也可查询这笔药品某段时间内的结存变化情况,此外,还有诸如收入发出明细、收入发出汇总表、分类表等,不管是整个药房或者某个分药房,HIS都能详尽的查询数据。
系统提供了方便的退库功能,包括入库后向供应商退药和出库后向总库退药。
住院管理
住院管理是HIS重要成份之一,包括入院登记、预交款操作、收费项目录入、出院操作、现金日报、一日清单、病员处方等。住院管理对病人入院情况进行分类,如是否允许欠帐,若允许欠帐(如公费医疗),则当病人费用超额时仍然可以进行记帐,否则,则不允许进行记帐。HIS还提供了预估床位费操作,比较准确地估计病人费用情况。
HIS提供了两种出院方式,即正常出院与中途结算。中途结算出院是当病人住院有一定时间后,为了简化管理而对病人费用进行结算。HIS提供了方便的病人中途结算功能,可在任意时间对病人进行中途结算。
同系统其它部分一样,住院系统也提供了丰富的查询功能,如收费员收费情况、各住院科室、医生工作量情况、在院/出院病人费用细目、费用汇总等等。同时,HIS对每天的收费情况进行统计,如交现金、退现金等,操作员用现金收退报表向医院财务科进结算。
决策支持
HIS的决策支持系统向医院的管理者提供了一个完善可靠的决策依据,采用立方图、饼图、条形图等各种分析图形,向管理者提供了一个直观分析整个医院运行情况的界面,其中包括:
1、药房库存分析系统 采用图形的表示方式,分析药品库存变化情况、资金周转情况(周转率)、资金占用情况。
2、门诊收费分析系统 包括:
科室收费情况分析图
医生收费情况分析图
收费项目收费情况分析图
3、住院分析系统
住院各科室病员分布图
住院各科室收入分析图
住院各科室床日统计图 统计住院各科室在某段时间内的床日情况。
住院各收费项目收入分步图 统计在某段时间内住院各收费项目收入情况。
系统维护
虽然许多医院的大多数事务处理原理基本相同,但由于涉及的具体事情不同,在系统的使用方式上必然有不同之处,系统维护提供了一种重新构造系统的手段,保证系统符合具体的业务处理需要。系统维护最主要的功能是进行编码,如药品编码、收费项目编码等工作,此外,还可以设置预估床位费、磁卡查询显示方式等等。
系统维护一般由指定的人员进行维护,HIS提供的大多数维护操作界面基本相同,用会其中一个,其余皆逐类旁通。