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常见问题解答- 1.
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答案：- 电子锁的消防要求是停电必须打开，以防万一。在日常选用中可选择后备式门禁电源及带机械锁的电子锁具
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- 远程控制的最好方法是选用远程固定IP方式，当然也可以选择远程调制解调器方式；动态IP的使用较为麻烦，目前很多系统暂不具备此类功能。
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- 答案：
- 接触式IC卡指公用电话卡类的芯片卡，而非接触式的IC卡指中国公民身份IC卡、各城市的交通卡等，非接触式的IC卡优于接触式的IC卡，当然得区分用途和使用环境等。
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- 答案：
- ID卡为只读不写卡，而IC卡为可读可写卡，IC卡一般用在收费系统较多。
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- 答案：
- 位的处理器一般只能应用到5万人左右的门禁系统，而32位的处理器可使用人群超过15万。
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- 一般控制器多采用WG方式，集中输出电锁控制信号的模式，但该方式布线复杂，检修困难；采用485方式的布线方式简单，检修方便；等。
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- 答案：
- 多门控制器的选择应从该控制器与终端门禁机之间是否具备了脱机仍然可以应急工作的功能；等。
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- 答案：
- 485为广播模式，TCP/IP为交互式的通讯方式，且TCP/IP的通讯速度较快，但通讯距离较短；等。
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- 答案：
- WG为单向通讯方式，485为双向通讯方式，且485的通讯距离比较远；等。
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- 答案：
- 门禁机、门禁电源、电子锁、出门按钮、电子锁支架、线材、通讯转换器等。
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- 答案：
- 市场上应用较多的为磁力锁、电插锁、电控锁、电锁口、剪力锁、抽屉锁等等。
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- 答案：
- 人体红外感应、人体雷达感应、磁条、射频感应卡、生物识别、电话手机控制、电源遥控等。
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- 答案：
- RS232、RS485、RS422、WIEGAND、ABA、TCP/IP、MODEM、GPRS等。
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- 答案：
- 1.北京、上海、深圳（广州）拥有直属机构的品牌更适合。
A.企业“一卡通”虽起步晚，但已有一定的市场规模，有实力（技术、市场、资金）的品牌应有些规模。
B.核实真假直属机构，本行业太多的假直属机构。特别是拥有太多直属分支机构的品牌，更要注意核实，其真实可能是假直属机构，实为代理。
2.选择销售环节简化的品牌
厂家到代理到工程商到甲方的模式明显不如厂家到工程商到甲方的模式。从客户服务角度：由于代理需要保护自己的客户信息，会给厂家提供服务带来障碍，而企业“一卡通”产品的技术包括电子、软件、信息、网络、机械等，代理商服务技术能力明显很难达到；从利润和价格的角度更是显而易见。
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- 答案：
- 1.选择国内品牌更合适
A.一卡通”说法始于中国，共数据库平台产品的研发国内也是领跑者。国外厂家在卡应用系统上特别是局部“一卡通”系统（企业、小区、大厦、校园） 应用上产品比较单一、不共数据库，与企业信息化统一高效管理严重不一致。
B.国内厂家的中文本地化软件平台、以及本地化服务优势明显。
2.选择有一定规模，但不特别大的品牌更合适
A. 企业“一卡通”这个产业，包括卡应用系统产业在中国起步都比较晚，单靠企业“一卡通”产品成为中、大企业目前不太可能，所以国内的个别大品牌（停车场系统一个大品牌，校园“一卡通”一个大品牌）都不以企业“一卡通”为主业，所以要选择以企业“一卡通” 为主业的品牌，肯定是中型或小型的厂家。
B. 一般相对中等规模的厂家的性价比要高一些，如达到中型规模其产品质量也应达到不错的状态，否则不能做到一定的规模。
C. 当然选择小厂家的价格可能会更便宜，但系统的可扩展性、质量的可靠性、服务等可能会打折扣。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
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- 答案：
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1.工作寿命:此项不列入出厂试验项目，属于型式试验项目。为确保质量应选正规厂家的名牌产品。
2.工作制式：分长期工作制，反复短时工作制和短时工作制三种。本公司常规产品均为长期工作制，即线圈允许长期通电工作.中国建材网-建材对于长时间阀门开通只有短时关闭的情况，则宜选用常开电磁阀。用在短时工作制而批量又 很大时，可作特殊订货以降低功耗。
3.工作频率：动作频率要求高时，结构应优选直动式电磁阀，电源听优选交流。
4.动作可靠性
严格地来说此项试验尚未正式列入我国电磁阀专业标准，为确保质量应选正规厂家的名牌产品。有些场合动作次数并不多，但对可靠性要求却很高，如消防、紧急保护等，切不可掉以轻心。特别重要的，还应采取两只连用双保险。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
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- 答案：
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1.介质特性
（1）质气，液态或混合状态分别选用不同品种的电磁阀，例ZQDF用于空气，ZQDF—Y用于液体， ZQDF—2（或-3）用于蒸汽，否则易引起误动作。ZDF系列多功能电磁阀则可通通于气.液体。最好订时告明介质状态，安装用户就不必再调式。
（2）介质温度不同规格产品，否则线圈会烧掉，密封件老化，严重影响寿命命。
（3）介质粘度，通常在50cSt以下。若超过此值，通径大于15mm用ZDF系列多功能电磁阀作特殊订货。通径小于15mm订高粘度电磁阀。
（4） 介质清洁度不高时都应在电磁阀前配装反冲过滤阀，压力低时尚可选用直动膜片式电磁阀作例如CD—P。
（5） 介质若是定向流通，且不允许倒流ZDF—N和ZQDF—N单需用双向流通，请作特殊要求提出。
（6） 介质温度应选在电磁阀允许范围之内。
2.管道参数
（1） 根据介质流向要求及管道连接方式选择阀门通口及型号。例如，用于一条管道向两条管道切换的，小通径的选CA5和Z3F，中等或大通径请选ZDF—Z1/2。又如控制两条管道汇流的，请选ZDF—Z2/1等。
（2） 根据流量和阀门Kv值选定公称通径，也可选同管道内径。请注意有的厂家未标有Kv值，往往阀孔尺寸小于接口管径，切不可贪图价低而误事。
（3） 工作压差：最低工作压差在0.04Mpa以上是可选用间接先导式；最低工作压差接近或小于零的必须选用直动式或分步直接式。3.环境条件
（1）环境的最高和最低温度应选在允许范围之内，如有超差需作特殊订货提出
（2） 环境中相对湿度高及有水滴雨淋等场合，应选防水电磁阀
（3） 环境中经常有振动，颠簸和冲击等场合应选特殊品种，例如船用电磁阀
（4） 在有腐蚀性或爆炸性环境中的使用应优先根据安全性要求选用耐发蚀
（5） 环境空间若受限制，请选用多功能电磁阀，因其省去了旁路及三只手动阀且便于在线维修。4.电源条件
(1） 根据供电电源种类，分别选用交流和直流电磁阀。一般来说交流电源取用方便。
(2) 电压规格用尽量优先选用AC220V.DC24V。
(3) 电源电压波动通常交流选用+%10%.-15%，直流允许±%10左右，如若超差，须采取稳压措施或提出特殊订货要求。
(4) 应根据电源容量选择额定电流和消耗功率。须注意交流起动时VA值较高，在容量不足时应优先选用间接导式电磁阀。5.控制精度
(1) 普通电磁阀只有开、关两个位置，在控制精度要求高和参数要求平稳时请选用多位电磁阀；Z3CF三位常开电磁阀，具有微启，全开和关闭三种流量；ZDF—Z1/1组合多功能电磁阀具有全开、大开、小开、全开四种流量。
(2) 动作时间：指电信号接通或切断至主阀动作完成时间，只有本公司专利产品多功能电磁阀可对开启和关闭时间分别调节，不仅可满足控制精度要求，还可防止水锤破坏。
(3) 泄漏量：样本上给出的泄漏量数值为常用经济等级，若嫌偏高，请作特殊订货。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
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- 答案：
- 厂家需要提供权威的质量认证书和政府质量监管机构的产品检测报告，并注意核实这些文件的真实性，有相应的第三方认证和监督的产品，品质会更有保障。
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- 答案：
- 系统管理软件是整个系统的灵魂。如果软件设计脱离实际，给实际应用带来很大难度。如果选择了设计不够人性化、操作复杂的管理软件，一方面会增加工程商对客户的培训成本和时间，一方面客户也会对这个产品的印象大打折扣，从而不愿意使用该产品。一般来说，使用管理软件的有管理中心的人员，也可能有保安。如果软件操作复杂， 对于专业人员来说可能没有问题，如果保安的素质不高，那么使用起来难度很大。因此，工程商在选购门禁系统时候，必须考察软件界面是否直观、友好，是否容易操作，不同的权限的帐户是否有不同的操作界面和功能，是否有适合专业人员和一般用户使用的两个版本软件。
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- 答案：
- 门禁系统不仅仅是单一的出口控制，还需要和智能大厦和智能小区的门禁控制、考勤管理、报警、停车场管理、电梯控制等其他系统联动起来。除此之外，在系统整合的形势下，门禁系统还应该与其他安防子系统进行联动。因此，网络门禁控制器上还应该有一些可以自定义的输入输出端口，方便与其他系统进行联动，使各系统得到相互补充。例如，与视频监控、报警系统、消防系统、银行系统进行联动。目前，还有一些门禁系统通过开放的OPC，可以同许多楼控系统集成，统一管理。例如，系统可以设置某一员工离开/进入时，关闭/开启电梯、保温、通风、空调、照明等，以便达到节省能源，方便管理的效果。
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- 答案：
- 首先 , 锁面要有金属光泽 , 不能有明显的划伤 , 待机电流 300mA 左右 , 动作电流要低于 900mA, 长时间通电后 , 表面略热 , 但不至于烫手 . 电插锁弹起的力度要充分 , 压下去后锁头能自动弹起而有力 . 最好能进行 4000 次通断测试 . 如果 , 发现过程中锁头无力 , 或者弹起不到位 , 或者弹不起来 , 视为不合格 . 有些工程商问 : 是选购两线的还是多线的电插锁呢 ? 是这样的 , 多线的电插锁是带单片机控制的 , 电锁的运行电流受单片机智能控制 , 锁体不会太热 , 而且具备延时控制功能和门磁检测功能 . 延时控制功能可以适应地弹簧不好的门使用 , 门磁监控功能可以为控制器提供门开闭状态的实时监控功能 . 虽然这些功能你未必用到 , 但是有单片机控制的电锁和无单片机控制的电锁品质和稳定性的档次是不在一个层次上的 . 所以建议您不必省一点点钱 . 两线的电插锁 , 内部结构非常简单 , 只是一个电流驱动电磁线圈的机构 , 工作电流大 , 发热严重到一定时候会损坏电锁 . 不建议采用 .
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- 答案：
- 向锁厂直接采购电锁 , 价格可能会低 , 不过您采购的数量有限 , 也未必可以获得好的价格和服务 , 还有一个门禁系统控制器您找一家公司购买 , 电锁找一家公司购买 , 出了问题互相推卸责任就不好处理了 , 不如全部向控制器的供应商购买 , 控制器的厂家和供应商一般不会直接生产电锁 , 因为电锁制造行业不属于电子行业 , 而属于机械加工行业 , 他们一般会通过检测和试用等途径考核各家锁厂的电锁质量 , 如果不错 , 控制器厂家一般会采用贴牌的方式进行销售 , 打自己公司的品牌 , 表示对该产品的质量负责 .
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- 答案：
- 要配什么样的锁 , 得看你是什么样的门 . 双开 ( 可内开 也可外开 ) 玻璃门最好用电插锁 , 公司内部的单开 ( 只能内开或者只能外开 ) 木门最好是用磁力锁 , 磁力锁有称电磁锁 . 磁力锁锁体安装在门框上部 , 有些人会不觉得不是隐藏安装 , 不美观 , 其实国外都是这么用的 , 国外磁力锁的使用要多余电插锁 , 磁力锁的稳定性也要高于电插锁 , 不过电插锁的安全性要高 . 电锁口是安装在门侧和球形锁等机械锁配合使用的 , 安全性要低很多 , 而且布线不方便 , 不过价格便宜一些 , 不建议采纳 . 小区用最好是购买磁力锁和电控锁 , 电控锁噪音比较大 , 一般楼宇对讲配的的都是电控锁 , 现在也有一种静音电控锁 , 可以考虑 . 不过 , 不管用什么锁都要注意防雨 , 是锁都是铁做的 , 是容易生锈的 , 这个要注意 . 其他还有很多不太普及的电锁 , 不建议采用 , 因为生产规模有限 , 应用案例太少 , 产品不成熟 , 最好少用为妙 . 例如 市面有一种停电关的电插锁 , 这种锁能满足客户停电后 , 门依然关闭的要求 , 但是不符合消防要求 , 验收时可能通不过 , 而且其对门框的厚度是有要求的 , 安装起来会有意想不到的麻烦 . 所以还是少向客户推荐的好 .
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- 答案：
- 在较好的门禁系统中，门禁控制器通过RS485总线、TCP/IP网络、Modem等通讯方式组网并通过门禁管理软件统一管理。安装软件的系统服务器通过网络对门禁主控器的系统参数进行设置，并且实时采集包括门禁读卡器、报警探测器等所有数据，在遇到报警事件、被控制的出入口有人进出等事件发生时，系统会按照预先设定的程序执行相应的动作，包括：打开/关闭被控制的门;发送报警信号到报警中心;以及控制相应的摄像头对报警地点进行监控或记录;打开/关闭照明、空调等相应的动作等功能。其它还包括如：
(1)一卡通：现在大部分的项目要求实现一卡通的功能，其核心部分就是门禁系统，需要实现下列功能：门禁、考勤、POS消费、停车场、访客、电梯、在线巡更、图书借阅等管理。
(2)支持双机容错功能：在正常情况下，一台为主机处于工作状态，另一台为从机，作为备份机，并时刻监视主机的运行情况。当主机出现异常、不能支持信息系统正常运营时，从机则主动接管(Take Over)主机的作业及IP地址，继续主持信息的运营，从而保证信息系统能够不间断的运行，当主机恢复后，自动接管原来的作业，从机则将为备份机，并时刻监视主机的运行情况。
(3)照片比照：当持卡人刷卡时在计算机上显示存储在计算机内的持卡人照片，通过保安人员或CCTV系统可以实行比对，以确认刷卡人身份。
(4)互锁功能：对于某些安全级别要求很高的区域，需要很多层通道来管理，例如银行。当用一张允许通行的卡刷开第一道门时，刷卡人在第一道门和第二道门之间的区域。这时，系统会检测第一道门的门状态，当系统确认第一道门已经闭合时，才允许持卡人刷开第二道门，如确认第一道门没有闭合时，即使卡被授权进入第二道门，刷卡时，系统也会拒绝开启第二道门。有的系统还可以支持多门的互锁功能。
(5)与CCTV系统联动
用户可以通过软件内制的协议与监控系统进行协议联动，编程控制CCTV前端设备(例如：调用图像、控制摄像机、旋转云台、调整焦距等等)。同时，有些厂家的门禁系统已经与国内外一些知名品牌的DVR进行了无缝集成，可以在软件中随意的调用记录的图像。
(6)与消防系统联动
出现火灾等紧急疏散情况或其它特殊情况﹐可以通过软件的预先设置强制打开或关闭某些指定的门，以便于达到人员逃生和保护重要的财务、文件等目的。
(7)与报警系统联动
系统可以与报警系统联动，当警情发生时，可以执行预先设置的动作，例如，打开/关闭预先设定的门，并且启动声光报警，把报警信息传到监控中心。
(8)与楼控系统联动
系统通过开放的OPC，可以同许多楼控系统集成，统一管理。例如，系统可以设置某一员工离开/进入时，关闭/开启电梯、保温、通风、空调、照明等，以便达到节省能源，方便管理的效果。
(9)可以脱离PC进行全局联动
当一些特定事件发生(报警、刷卡或到某个特定的时间等等)时，可以执行预先设定的程序(启动声光报警、开/关门、打开/关闭照明，空调等设备等等)。这些执行的程序可以是同一个控制器内部的联动，也可以是系统中与其它控制器间的联动。并且系统可以扩展为执行全局联动不需要任何计算机的支持，即使是在脱机的情况下也能够实现。
(10)控制器支持双总线传输扩展功能
(A)通讯备份：当系统控制的区域安全等级非常高时，用户会要求系统对线路实时监测、所有的信息实时显示，因此有厂家提出了双总线解决方案，即：通过两条总线连接系统的设备。如果第一条总线(TCP/IP或RS485)出现中断或连接失败时，通讯会自动转移到第二条总线上，这样，可以保障系统的通讯畅通。
(B)报警事件上传：常规的门禁系是采用轮询的方式和控制器通讯，大量的数据会同时上传到PC，这样就造成了通讯信息的阻塞，在时间上可能会产生延误。而在双总线系统中，第一条总线接口用于正常的轮巡方式，并处理一般的事件信息(例如刷卡信息等数据)。第二条总线专门用于处理报警和特殊事件的信息传递，在产生报警的瞬间会将信息主动上传给PC。不论网络里有多少个控制器和报警点，传输都在瞬间完成，可以真正的做到实时报警。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
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- 答案：
- 另外，是否能够提供系列化产品及为用户提供全面解决方案，也要评估重点。较理想的厂家及供货商应可根据系统的不同规模、功能要求，选配不同的门禁软件和控制器。而系统组网也可以根据现场的实际情况灵活组网。例如：当控制区域比较密集时，可应用RS485总线结构;当控制区域比较大或不在同一个地点，不需要实时监控时，可以通过Modem拨号网络来拨号组网;当控制区域比较大不在同一地点，或者施工现场已经有局域网时，并且要求服务器实时对系统进行监控，则可以选择TCP/IP方式组网，可实现本地、远程多站点多级别管理，并且可以实现全球联网。在同一个系统中，三种组网方式可以同时应用，即使个别控制器出现问题也不会影响到整个系统。
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- 答案：
- 考勤系统选购的成功与否是要寄托在为您提供产品的公司身上.在您要求的期限内有能力提供售后服务即可.
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1．感应卡(ID)考勤机
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码.ID考勤系统因快捷,稳定,廉价等优点是目前使用最多的考勤系统.2．眼虹考勤机-理想中的考勤机.
优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒.
缺点:目前成本高,尚未进入中国市场.3．指纹考勤机
优点:无须卡片,解决代打卡问题.
缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高(目前处于起步阶段).因其识别率较差(天冷,天热,出汗,灰尘等),维修率较高,目前使用也不广泛,可考虑使用.4．条形码考勤机与磁卡使用方法相同.
优点:光电读取条形码卡号,故障率低.
缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码.5．IC卡考勤机
与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处.且IC考勤系统价格较高,目前考勤系统一般使用ID系统,如果考虑以后食堂售饭使用,可考虑选择.6．磁卡考勤机
优点:可利用计算机统计考勤数据.
缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备).
适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等).7.机械打卡机(机械与电子相结合)
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售).
缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏).
适用范围: 50人以下且环境较好的单位.8．所有考勤机应必备的品质
时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定. - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
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- 答案：
- 考勤系统是根据员工打卡记录,公司考勤规则,通过考勤软件分析调整得出准确实际需要的报表.
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- 答案：
- 考勤机想必对大家来说都不陌生，上下班通过考勤机打卡是许多上班族每天必干的工作，也是企业用来考核员工是否按规定出勤的依据。作为频繁使用的产品，如何选购合适的考勤机是个比较头痛的问题，下面就让我们来了解一下这种不可缺的办公产品。
市面上的适合中小企业使用的常见考勤机大致可分为三类，即电子打卡式考勤钟、感应卡考勤机和，三种产品各有各的优缺点。一、电子打卡式考勤钟
电子类打卡机和机械类打卡机都属于打卡类产品，电子打卡式考勤钟是许多中小企业用得最多的考勤机，也是非常简单实用的一种。机械类打卡机一般适用于上千人的工厂，所以这里我们就不做过多的介绍。
电子类打卡机在考勤机内，设置了打印设备，通过使用打卡纸可以直接打印出原始考勤记录。这种产品的主要优点是直观明了，打卡的情况一目了然，不需要连接电脑就可以单机使用。
但使用时需要消耗专用的打卡纸，纸张用过就不能重复利用，长期使用需要消耗大量的打卡纸。而且打卡的效率比较低，统计烦琐，机械故障率较高，一般适用于100人以下的中小企业。二、感应卡考勤机
感应卡考勤机是目前使用最广泛的一种考勤机，它采用感应卡作考勤卡，卡和机器无须接触，只需要靠近即可进行考勤。
其工作原理是：当卡靠近时，读写器向卡发一组固定频率的电磁波，卡片内的LC谐振电路产生共振，从而使电容内有了电荷，积累的电荷达到2V时，此电容为其它电路提供工作电压，将卡内数据发射出去或接取读写器的数据，完成考勤过程。
感应卡式的考勤机考勤快速、方便，平均考勤一个人只用0.1秒即可完成，而且使用的感应卡可以重复利用。不过感应卡考勤机读取数据必须连接电脑，不能直观的显示出来。而且要搭配专门的感应卡才能使用，而感应卡价格在十几元左右，算下来也是一笔不少的开支。
对于员工人数在几百人的公司单位，采用感应卡考勤机是比较高效的做法，完全可以在短短几分钟内记录全体员工的出勤情况。三、指纹考勤机
指纹考勤是最近几年发展起来的新技术，目前使用在高新机密企业比较多，在普通公司还没被大量采用。
指纹式考勤机工作原理：利用每个人的指纹互不相同的道理，建立指纹库，把每个员工的指纹和名字等员工信息挂钩。员工上下班都必须按指纹，指纹考勤机把所收集的指纹和指纹库对比，再对相应指纹记录的员工进行记录考核。
这种考勤方式可以有效避免代打卡的现象，而且无须卡片等耗材，只要购买机器连接电脑就可以开始使用。但它的缺点也同样明显：在开始要采集员工的指纹，非常的麻烦。而且识别率不高，容易受很多因素的干扰，如出汗、有静电等。
该选择什么样的考勤机，大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小，人员变动比较大的企业，选择电子打卡式考勤钟就可以了；而中等规模，对考勤有高效需要的企业就可以选择感应卡式考勤机；有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机，走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
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- 答案：
- 对于不同的企业而言，每个企业都有其特殊的业务流程，有着不同的企业历史、背景，因此，每一个企业在选择自己所需的人力资源管理系统的时候，都会有自己特殊的标准，都有自己特别关注的地方，所以每个企业对同一个人力资源管理系统供应商的评价也会有所差异。但是，一般来说，以下等因素是大部分想上人力资源管理系统的企业都比较关注的。
一、 系统的灵活性
企业肯定会有自己特殊的运作模式，HR部门也会有独特的业务流程，并且随着时间的变化，企业的运作模式、业务流程等都有可能不断变化，因此，人力资源管理系统要充分发挥作用，真正起到提升企业人力资源管理的效率的目的，其本身必须能适应企业的不同企业的这种特性。这就要求人力资源管理系统具备足够的灵活性，具体来讲就是系统要能够具备强大的自定义功能和自定义工具：自定义HR运营模式，自定义HR业务流程，自定义管理、分析报表，自定义信息发布模式，强大的查询、统计功能。
二、 系统的开放性
对于企业来讲，尤其是规模较大的企业来讲，企业内部往往存在着众多的部门，企业内部也可能运行着很多的系统，因此企业内部信息、资源的整合是相当重要的一个要求。人力资源管理系统不可能脱离企业其他系统而单独存在，必须能方便简洁地实现与其他系统之间的数据交换，甚至是无缝的连接。系统的开放性可以体现在以下几个方面：向用户开放二次开发工具，便于用户根据业务的变动进行系统的二次开发；提供与MS OFFICE等系统的接口，便于与MS OFFICE进行数据交换；设计结构必须开放，满足HR业务扩展性的要求；具备良好的兼容性，实现与ERP、财务管理软件等的无缝连接；满足用户不同发展阶段的要求。
三、 系统的安全性
系统的安全是每个用户不得不关注的问题，与企业的财务数据一样，HR数据的重要性也是不言而喻的。所以，理想的人力资源管理系统必须满足用户安全性的需要。一般说来，好的人力资源管理系统可以做到：基于Windows NT 域级的安全授权；基于Windows NT Server 计算机级别的授权；基于SQL Server的登录安全控制；基于数据库级别的用户权限控制。
四、 系统的个性化程度
不同的企业有不同的业务需求，势必对管理软件的个性化设计上提出挑战。这就需要人力资源系统设计上更加周全，慎密，将人力资源管理深入到业务的方方面面。好的人力资源软件能够提供二次开发的有利空间，可以提供满足个性，弹性的需求，提供度身定制的方式贴合企业的特点，进行最有效的人力资源管理。
五、 系统的投资回报
人力资源部作为公司的后勤支持和决策部门，其所获利益不能简单地用数字来衡量。人力资源是公司最重要的资源，人是公司最宝贵的财富，所以一套好的人力资源管理系统带来最大的收益就是：通过系统地管理公司的人力资源，使公司的每个职位都有合适的人在做事，公司根据自己和员工两方面的需要给予每个员工得到不断的发展的机会，提供具有吸引力的薪资福利政策，这样尽可能留住和吸引对于公司有用的人才，并使其为公司创造更大的财富。在信息高度发达的现代企业中，需要现代的人事管理，一套好的人力资源管理系统，能辅助企业人力资源管理，提高工作效率，提高管理质量，加强费用控制，并能提高人员素质，成为建设企业文化的利器。
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- 答案：
- 有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机，于是也去买一台，要求也比较简单，只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了，别的功能还用不上，于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了，可买来后，会发现这种考勤机不是使考勤变得简单，而是出现了一系列的麻烦：有些班次处理不了，比如:有的考勤机软件不能处理员工的加班时间,所以,加班时间得人事文员手工登记,这样不但没有减轻工作量,而是加重了工作量；有时考勤机出现故障，刷不了卡；有时会丢失员工的考勤记录，到最后员工知道考勤机会丢记录，于是真的丢了也说是丢了，不刷卡的也说是丢了，搞得人事文员也不知是真的还是假的，最后把考勤机丢了，又把打卡钟拿来用。
于是有好多公司就形成这种意识：用感应卡考勤机不好，不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次，考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录，对数据的处理是通过考勤软件来实现的，因此有些班次，功能简单的考勤软件是处理不了的，所以，考勤机≠处理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找专业做考勤软件的供应商.一、购买感应卡考勤机前，要向供应商说明考勤的班次，看考勤机的软件是否能处理这种班次，是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是最重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。上面所讲的功能，有好多的考勤机自带软件是处理不了的，敬请注意.如果公司的发展前景比较好,而且对多花一点钱也不太在意,建议还是买专业开发的考勤软件,因为买那种考勤机自带的软件,功能不足是肯定的,如果再想做功能强一些的考勤,只有把已有的系统淘汰,重新购买,这样,浪费不说,而且比较麻烦。
二、选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能,方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-20厘米处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡.如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应).
三、选择带后备电池的考勤机，有些考勤机不带后备电池，虽然说停电不是经常的事，但如果考勤机没有后备电池，而且正好在员工下班时停电，那肯定是无法刷卡的。
四、无论对考勤的功能要求怎么样，一定要选择性能稳定，质量较好的考勤机，否则花了钱，买了麻烦，而且被老板认为你做不好事。
五、选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.因为有的老板的意思就是要买一台简单的考勤机,能算考勤就好了,别的功能也不用.其实,如果现在不用,公司扩大和发展了,还要用,现在一般公司选用的功能有人事管理,考勤管理,工资管理,如果买了简单功能的考勤机,如果以后想再加工资计算,则就得把现在的考勤系统全部淘汰(因为数据的格式等问题).与其这样,还不如买功能比较齐全的,如果不用的功能,供应商是不收费的(有的公司按功能收取软件的费用),这样以后要算工资,只要加点费用,现在的系统可以接着用.
六、如果是购买感应卡考勤机或指纹考勤机,千万不要从电脑城或其它卖考勤机,但不负责安装的公司购买,否则会有想不到的麻烦.
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- 答案：
- 考勤机想必对大家来说都不陌生，上下班通过考勤机打卡是许多上班族每天必干的工作，也是企业用来考核员工是否按规定出勤的依据。作为频繁使用的产品，如何选购合适的考勤机是个比较头痛的问题，下面就让我们来了解一下这种不可缺的办公产品。市面上的适合中小企业使用的常见考勤机大致可分为四类，即打卡式考勤机、刷卡类考勤机、感应式考勤机和指纹考勤机，四种产品各有各的优缺点。
一、打卡式考勤机（电子类打卡机和机械类打卡机）
电子类打卡机在考勤机内，设置了打印设备，通过使用打卡纸可以直接打印出原始考勤记录。 电子打卡式考勤钟是许多中小企业用得最多的考勤机，也是非常简单实用的一种。电子类打卡机的品牌目前主要有“坚美”/“世尚”和“优美”等，零售价大约为2000元左右。
优点：直观明了，打卡的情况一目了然，不需要连接电脑就可以单机使用。打卡时无噪音，体积较小，打卡时可自动吸卡，退卡
缺点：使用时需要消耗专用的打卡纸，纸张用过就不能重复利用，长期使用需要消耗大量的打卡纸。而且打卡的效率比较低，统计烦琐，机械故障率较高。适用的人数较少，一般为100人以下使用
机械类打卡机它适用于大型工厂或人数较多的单位使用，市场上主要有“柏力德”/“力士”和“能达佳”等，零售价1000元到3000元不等。
优点：结实、耐用、体积大。
缺点：精确度不高，不打卡时有噪音，手动进卡二、刷卡类考勤机（磁卡、条码卡、IC卡）
目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机，一般适合单位人员较多，作息时间比较有规则的单位使用。主要有技嘉FR500系列，INTEC系列等，其价位在2000元到5000元之间。磁卡考勤机
优点：使用计算机汇总原始数据，最后通过打印机打出报表，查询方式比较方便
缺点：磁卡与磁头易损（也许有更可靠的磁卡设备）
适用范围：卫生环境较好，人员素质较高的场所（多用于门禁、银行等）条形码考勤机（与磁卡使用方法相同）
优点：光电读取条形码卡号，故障率低
缺点：卡片易伪造（专用掩股条码除外），条形码脏了后灵敏度下降并有错码IC卡考勤机
IC卡考勤机是最近一段时间刚刚兴起的一种新机型。IC卡考勤机有1000多元的单机，也有2000元带Windows软件的联网型。单机型仅需连接打印机即可打印原始数据及异常数据，目前在市场上深受欢迎，尤其适合小型企业。 另外说明的是电子式打卡机和IC卡考勤机是市场上的主流产品。
优点：使用方便，价格较低，而且在许多单位实现了一卡通，也就是可与电话、售饭系统相连。
缺点：IC卡插口是易损之处。三、感应卡考勤机
感应卡考勤机是目前使用最广泛的一种考勤机，它采用感应卡作考勤卡，卡和机器无须接触，只需要靠近即可进行考勤。
感应卡考勤机工作原理：当卡靠近时，读写器向卡发一组固定频率的电磁波，卡片内的LC谐振电路产生共振，从而使电容内有了电荷，积累的电荷达到2V时，此电容为其它电路提供工作电压，将卡内数据发射出去或接取读写器的数据，完成考勤过程。感应卡式的考勤机考勤快速、方便，平均考勤一个人只用0.1秒即可完成，而且使用的感应卡可以重复利用。不过感应卡考勤机读取数据必须连接电脑，不能直观的显示出来。而且要搭配专门的感应卡才能使用，而感应卡价格在十几元左右，算下来也是一笔不少的开支。对于员工人数在几百人的公司单位，采用感应卡考勤机是比较高效的做法，完全可以在短短几分钟内记录全体员工的出勤情况。
优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码
缺点：卡片成本偏高，解决不了“代打卡”问题四、指纹考勤机
指纹考勤是最近几年发展起来的新技术，目前使用在高新机密企业比较多，在普通公司还没被大量采用。
指纹式考勤机工作原理：利用每个人的指纹互不相同的道理，建立指纹库，把每个员工的指纹和名字等员工信息挂钩。员工上下班都必须按指纹，指纹考勤机把所收集的指纹和指纹库对比，再对相应指纹记录的员工进行记录考核。
优点：可以有效避免代打卡的现象，而且无须卡片等耗材，只要购买机器连接电脑就可以开始使用。
缺点：在开始要采集员工的指纹，非常的麻烦。而且识别率不高，容易受很多因素的干扰，如出汗、有静电等。还有一种理想的考勤机:眼虹考勤机
优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度小于1秒
缺点：目前成本高，尚未进入中国市场
该选择什么样的考勤机，大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小，人员变动比较大的企业，选择电子打卡式考勤钟就可以了；而中等规模，对考勤有高效需要的企业就可以选择感应卡式考勤机；有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机，走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。
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- 答案：
- 了解了自己企业的需要，对于软件产品的考察，主要有以下几点，一是功能、二是技术跟进和售后服务、三是供应商的信誉。
功能方面主要包括系统模块的完整性、系统功能及报表的灵活性和智能化、系统的安全性、兼容性、开放性和系统的稳定性。功能方面的考察方式主要是看介绍资料和产品演示，比如了解既可作为一个完整的系统使用，也可将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成。如果是基于网络的eHR，则需要软件的网络功能与自助服务，如支持集团型企业用户，提供异地、多级、分层的数据管理功能；日常管理不受地理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作；为非HR部门人员提供基于Web的企业内部网络应用；员工在允许权限内可在线查看企业及个人信息，与HR部门进行电子方式的沟通等；允许直线经理在授权范围内在线查看下属员工的人事信息，审批员工的培训、请假、休假等申请，在线对员工进行绩效评估；总经理可在线查看公司人力资源配置及成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效、员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息。
值得一提的是，对方产品介绍中某些打动你的地方，一定要在看产品演示时候深入了解。更要结合自己的需求来看产品演示，注重实用性。不要被一些面儿上的东西迷住了眼睛，一定要深究其功能，有时不妨提出具体的问题让对方当场解决。
对系统的安全性，如各级权限的设定、变更、数据恢复功能等等，软件供应商都已经考虑，在这方面可以请公司IT部门的人员帮助了解对方在安全方面的措施。
对于系统的兼容性和开放性方面，是否提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接；可方便引入各类Office文档，并存储到数据库中，规范、安全，这些大中型软件都会在设计中考虑到。对于和其他应用软件的接口方面可以通过了解对方以前给其他用户做的接口来判定；对于数据库的兼容性和跨平台的性能，最好要有案例或者充分的测试，以避免把自己当成实验用户。对于系统稳定性的判定通常可以先从软件的开发时间、以及用户使用后的反应来考察，一套成熟的软件一定能在使用中体现。
最好能够请软件商提供一些成功案例的操作，这样企业一方面可以更深入了解系统的实践情况，另一方面也可为自己在实施时提供充分的参考。
通过上述这些考察，基本上就可以了解对方的产品性能。但是软件还有一大部分是服务，因此还要重点考察的是对方的技术跟进能力和售后服务能力，再好的软件也要服务。首先是软件实施期间的服务，一个项目本来2-3个月可以完成并通过验收，如果由于缺乏经验拖延很久，易造成损失。
最关键的是供应商的信誉。供应商良好的信誉是企业得到良好服务的保证。也许企业认为有合同就行了，但是在软件项目的进行中人为的变数非常多，有时是合同也解决不了的，只能靠供应商良好的商业信誉和完善的售后服务体系为保证。试想，如果企业买了软件之后因为服务跟不上而迟迟不能全面使用系统或用了以后又经常影响正常的使用，最后由于问题总也不能解决而被迫用了2年就改换别的系统，到时只能后悔莫及。因此，考察对方商业信誉这一步不可省略。
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- 答案：
- 企业首先要明白的是，我们的企业是否需要HR软件？为什么需要？企业现有的软、硬件条件和期望是什么。如果不清楚这些，企业的选择将是盲目和无效的。如果你的企业只需要将一些纯事务性的工作简单化，如考勤、计算薪资，那么一个简单的模块即能满足需求。如果企业希望规范HR部门的业务流程，提升整体人力资源管理的绩效，如招聘、业绩评估、培训、员工职业计划、离职、员工自助服务等，则一个完整的HR软件系统应是首选。如果企业有内部网，或者能与互联网连接，那么eHR是很好的方式。
选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.因为有的老板的意思就是要买一台简单的考勤机,能算考勤就好了,别的功能也不用.其实,如果现在不用,公司扩大和发展了,还要用,现在一般公司选用的功能有人事管理,考勤管理,工资管理,如果买了简单功能的考勤机,如果以后想再加工资计算,则就得把现在的考勤系统全部淘汰(因为数据的格式等问题).与其这样,还不如买功能比较齐全的,如果不用的功能,供应商是不收费的(有的公司按功能收取软件的费用),这样以后要算工资,只要加点费用,现在的系统可以接着用.
企业性质不同，对HR系统的要求也不同。国有企业与外资企业比较，国有企业的工资计算较简单，外资企业的工资计算复杂得多；而国有企业的上级监管力度较大，查询及报表功能需要比较强。
在选择系统时，需要充分考虑员工的意见。因为你的系统很大程度上是为员工服务，若没有员工的参与和配合，无法获得成功。德国大众汽车教练公司在导入系统前成立了一个项目小组，其中就包括了12名员工。大众为了保证系统带来的改变能在企业内不受冷遇，所有涉及到的部门和员工从一开始就被纳入项目中。
如果企业有充足的预算可先找专业咨询公司为企业作诊断，由专业咨询机构对企业的人力资本构成现状及其期望效果预先进行分析，然后“对症下药”。爱立信中国14家独资或合资公司在引入系统时就是由普华永道来操作。
其实明确自身需求的同时，企业亦是对自己的人力资源管理作了一番梳理。对此，成功导入嘉杨人力资源管理系统的上海贝尔有限公司人力资源管理项目负责人叶先生深有体会：“对一家企业来说，实施软件前一定要有指导思想，至于技术细节的东西可以请软件商给予解决，但企业实施的指导思想、远景目标应该是确定的。”
只有对自己的需求、条件、期望有充分了解，才是成功实施的良好开端。而且，一个项目若要获得管理层的支持，包括预算、人力、时间、权力等方面的具体支持，必须能够合理解释实施的成本和能够带来的效益。另一方面，企业的需求和目前状况可能差距甚远，当你明白自己的需求，对供应商来说他可以知道哪些能够做到，哪些不能做到，应该如何解决。而且没有一家供应商能够帮助企业解决其所有问题，如果有供应商对企业要求全部答应，说：“没有问题，这些我都可以做到。”那么请企业谨缜选择。
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- 答案：
- 人力资源部作为公司的后勤支持和决策部门，其所获利益不能简单地用数字来衡量。人力资源是公司最重要的资源，人是公司最宝贵的财富，所以一套好的人力资源管理系统带来最大的收益就是：通过系统地管理公司的人力资源，使公司的每个职位都有合适的人在做事，公司根据自己和员工两方面的需要给予每个员工得到不断的发展的机会，提供具有吸引力的薪资福利政策，这样尽可能留住和吸引对于公司有用的人才，并使其为公司创造更大的财富。在信息高度发达的现代企业中，需要现代的人事管理，一套好的人力资源管理系统，能辅助企业人力资源管理，提高工作效率，提高管理质量，加强费用控制，并能提高人员素质，成为建设企业文化的利器。
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- 答案：
- 对于企业来讲，尤其是规模较大的企业来讲，企业内部往往存在着众多的部门，企业内部也可能运行着很多的系统，因此企业内部信息、资源的整合是相当重要的一个要求。人力资源管理系统不可能脱离企业其他系统而单独存在，必须能方便简洁地实现与其他系统之间的数据交换，甚至是无缝的连接。系统的开放性可以体现在以下几个方面：向用户开放二次开发工具，便于用户根据业务的变动进行系统的二次开发；提供与MS OFFICE等系统的接口，便于与MS OFFICE进行数据交换；设计结构必须开放，满足HR业务扩展性的要求；具备良好的兼容性，实现与ERP、财务管理软件等的无缝连接；满足用户不同发展阶段的要求。
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