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三星 ML-808维修信息
常见问题解答- 1.
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答案：-
提升打印机打印速度下技巧
1，使用草稿模式，既省墨又能提高打印速度
很多时候打印文档只是为了内部传阅或自己使用，对打印质量要求并不高，能够看清即可。这时，我们可以将打印效果设置为草稿模式，以提升打印速度，而且还可以最大限度节约耗材。操作步骤如下：
在Word中，依次点击“工具”--“选项”，在打开的选项窗口中切换到“打印”选项，选中“草稿输出”前的复选框，然后单击“去定”保存退出。
2，降低打印的分辨率
在电脑中安装好打印机后，默认情况下打印机会以较高的分辨率进行打印。若平时打印以文本为主，此时可以将打印分辨率调至较低的数值，这样可以有效提升打印速度。步骤如下：
在打印机列表中，右键打印机，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在打开的属性窗口中，单击“打印首选项”，在出现的窗口中单击“高级”按钮，打开打印机的高级选项窗口。接下来，在“图形”栏目下的“打印质量”下拉列表中选择数值较低的分辨率，然后单击“确定”按钮保存退出即可。
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提高打印速度小技巧？
Windows XP为了提高打印速度，默认采用后台打印方式，这种方式在打印时把要打印的内容暂时保存到硬盘上以提高打印速度。后台打印临时文件夹的默认位置在C:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS下，对于少量打印使用此种设置没有什么不妥。不过当打印量较大时，后台打印文件将占用大量的磁盘空间，此时如果C盘空间不足很容易出现打印错误。同时，计算机的性能也会受到影响。因此建议把后台打印夹移动到其它分区。具体操作如下：
单击“开始”--“打印机和传真”，打开“打印机和传真”窗口。单击“文件”菜单选择“服务器属性”，在弹出“打印服务器属性”窗口中，切换到“高级”选项，在“后台打印文件夹”的输入框中，输入新的后台打印文件夹的路径即可，然后单击“确定”按钮完成设置，最后重新启动计算机后即可完成设置。
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如何设置共享打印？
用Windows的局域网共享功能可以将一台打印机供多台电脑使用。首先在一台电脑上连接打印机并安装驱动程序，把这台机做为打印共享的主机，下面以Windows XP 为例，讲述一下设置步骤：
1，打开系统的“开始”--“打印机和传真”选项
2，使用鼠标右键点击打印机图标，选择“共享”
3，选择“共享这台打印机”填写共享名称后，点击“确定”，此时共享主机的设置就完成了。
其他机器若想使用的此机器打印也需要在电脑中做一些设置：
1 右键单击 Windows 的开始按钮，然后选择资源管理器。
2 在左列中打开网络文件夹。
3 单击共享名称。
4 从开始菜单选择打印机和传真。
5 双击打印机驱动程序图标。
6 在打印机菜单中，选择属性。
7 从端口选项卡中，单击添加端口。
8 选择本地端口，然后单击新端口。
9 用共享名称填充输入端口名字段。
10 单击确定，然后单击关闭。
11 单击应用，然后单击确定。
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什么是DPI？
DPI是Dot Per Inch的英文缩写。每英寸所打印的点数或线数，用来表示打印机打印分辨率。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一。一般来说，该值越大，表明打印机的打印精度越高。
dpi是指单位面积内像素的多少，也就是扫描精度，目前国际上都是计算一英寸面积内像素的多少。dpi越小，扫描的清晰度越低，由于受网络传输速度的影响，web上使用的图片都是72dpi,但是冲洗照片不能使用这个参数，必须是300dpi或者更高350dpi。例如要冲洗4*6英寸的照片，扫描精度必须是300，那么文件尺寸应该是(4*300)*(6*300)=1200像素*1800像素。
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[概况]
此为给苹果机用户的安装指南。 如果您目前使用苹果机操作系统，可按照下列安装步骤操作。
[方法或答案]
打印机驱动程序安装
安装 Program Execution
确保已将打印机连接到计算机。
双击已下载到计算机上的文件。
双击安装程序图标。
安装完成后，单击“退出”。
对于 USB 连接的打印机
通过 USB 将打印机连接到计算机上
打开“应用程序”文件夹 →“实用程序”→ Print Setup Utility。
- 对于 Macintosh OS 10.5 ~ 10.6，请从“应用程序”文件夹打开“系统首选项”，然后单击“打印机和传真”。
单击“打印机列表”上的“添加”。
- 对于 Macintosh OS 10.5 ~ 10.6，请按“+”图标，然后会弹出显示窗口。
对于 Macintosh OS 10.3，请选择 USB 选项卡。
- 对于 Macintosh OS 10.4，单击“默认浏览器”并找到该 USB 连接。
- 对于 Macintosh OS 10.5 ~ 10.6，单击“默认”并找到该 USB 连接。
从“打印机名称列表”中选择 USB 连接的打印机，并查看“打印机使用：”字段是否已自动加载合适的驱动程序。
如果“打印机使用：”字段中未自动加载合适的打印机驱动程序，
- 请选择“三星”并为打印机设置正确的驱动程序。
- 对于 Macintosh OS 10.5~ 10.6，选择“选择要使用的驱 动程序…”并为打印机设置正确的驱动程序。
单击“添加”。
如果您能在打印机列表中看到该打印机，请将其设置为默认打印机。
扫描驱动程序安装（仅适用于多功能打印机）
确保已将打印机连接到计算机。 打开计算机及打印机。
双击已下载到桌面的文件。
双击已解压的文件夹。
双击安装图标。
输入密码并单击“确定”。
单击“继续”。
单击“安装”。
单击“继续”。
安装完成后，单击“重启”。
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- 答案：
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[概况]
此为给 Linux 用户的安装指南。 如果您目前采用 Linux 操作系统，可按照下列安装步骤操作。
[方法或答案]
Unified Linux Driver 安装指南
- 确保已经打印机连接到计算机。 打开计算机及打印机。
- 当管理员登录窗口出现时，在登录字段中键入 root 并输入系统密码。
- 下载驱动程序并进行解压缩
[root@localhost root]#tar xzf [Downloaded File Name(XXXX.tar.gz)]
- 驱动程序将被解压缩为当前路径下的“cdroot”文件夹。
- 执行安装程序。
[root@localhost root]#./cdroot/autorun
- 出现欢迎屏幕时，单击“下一步”并继续进行安装。
在 Ubuntu 操作系统下
- 下载驱动程序并进行解压缩。
- 打开“Root 终端”
- 执行安装程序。
$ sudo cdroot/autorun
- 安装后，PPD 路径会被重新设置。
$ sudo ln -s /usr/share/cups/model/samsung /usr/share/ppd/custom/samsung
- 执行配置程序，并通过“添加打印机”将打印机的型号名称添加进来。
Smart Panel 安装指南
- 当管理员登录窗口出现时，在登录字段中键入 root 并输入系统密码。
- 下载 Smart Panel 并进行解压缩。
[root@localhost root]#tar xzf [Downloaded File Name(XXXX.tar.gz)]
- Smart Panel 将被解压缩为当前路径下的“cdroot”文件夹。
- 执行安装程序。
[root@localhost root]#./cdroot/Linux/smartpanel/install.sh
- Smart Panel 将自动进行安装，并在终端上显示成功信息。
- Smart Panel 将在安装完成后自动启动
Printer Setting Utility 安装指南
- 当管理员登录窗口出现时，在登录字段中键入 root 并输入系统密码。
- 下载 Printer Setting Utility 并进行解压缩。
[root@localhost root]#tar xzf [Downloaded File Name(XXXX.tar.gz)]
- Printer Setting Utility 将被解压缩为当前路径下的“cdroot”文件夹。
- 执行安装程序。
[root@localhost root]#./cdroot/Linux/psu/install.sh
- Printer Setting Utility将自动进行安装，并在终端上显示成功信息。
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- 答案：
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[方法或答案]
扫描器玻璃上
- 抬起并打开文件盖。
- 将文件正面朝下放置在文件玻璃上，将其与玻璃左上角的对准导板对齐。
注: 对于 SCX-4116/4216F，请确保 ADF（自动进稿器）中没有其它文件。 如果在自动进稿器中检测到文件，它的优先级会高于文件玻璃上的文件。
- 合上文件盖。
- 复印时如果让盖板保持打开，可能会影响复印质量和墨粉的消耗量。
- 如果是复印书籍或杂志中的某页，请抬起盖板，直到其转轴与挡块相接触，然后将其合上。 如果书籍或杂志的厚度超过 30 毫米，则应打开盖板进行复印。
注:
- 通过使用控制面板按键自定义复印设置，包括份数、副本大小、对比度和图像类型。 参看“设置复印选项”。要清除设置，请使用停止/清除按键。
- 如果需要，您可以使用自适应、克隆和双面复印等特殊复印功能。
- 按开始复印或开始复印/传真以开始复印。显示屏显示正在复印。
- 您可以在操作过程中取消复印作业。 按停止/清除，复印就会停止。
- 文件玻璃上的灰尘可能会使打印输出出现黑点。 请始终保持清洁。
- 要获得最佳扫描质量，尤其是彩色或灰阶图像，请使用文件玻璃。
注:
在 ADF（自动进稿器）中（适用于 SCX-4116/4216F）
使用 ADF（自动进稿器）时，一次作业最多可以装 30 页文件（75 克/平方米，20 磅）。
使用自动进稿器时：
- 请勿装入小于 142 x 148 毫米或大于 216 x 356 毫米的文件。
- 不要试图装入以下类型的文件：
- 复写纸或带复写面的纸
- 涂层纸
- 半透明纸或薄纸
- 起皱或有折痕的纸
- 卷曲或包金箔的纸
- 破损的纸
- 请清除所有钉书钉和纸夹后再装入文件。
- 确保纸张上的所有胶水、油墨或修改液完全变干后再装入文件。
- 不要装入包含不同尺寸或重量的纸张的文件。
如果要复印书册、小册子、透明胶片或有其它不寻常特性的文件，请使用文件玻璃装入文件。
- 装入原件前，请先将纸叠边缘弯折或呈扇形散开，以便使各页分开。
- 将最多 30 页文件正面朝上装入自动进稿器中，调整文件导板至文件尺寸。
- 确保文件纸叠底端与进稿盘上标记的纸张大小相符。
- 通过使用控制面板按键自定义复印设置，包括份数、副本大小、对比度和图像类型。 参看“设置复印选项”。要清除设置，请使用停止/清除按键。
- 如果需要，您可以使用逐份复印和 2 页或 4 页合并复印等特殊复印功能。
- 按开始复印或开始复印/传真以开始复印。显示屏显示正在复印。
注: 自动进稿器玻璃上的灰尘可能会使打印输出出现黑线。 请始终保持清洁。
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- 答案：
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[概况]
墨粉盒的使用寿命取决于打印任务需要的墨粉量。 当按 IDC 5% 覆盖率打印文本时，一个新墨粉盒平均可以打印 3,000 页。 （随打印机提供的原装墨粉盒平均可以打印 1,000 页。） 根据您打印页面时的打印浓度，实际数字可能会有所不同。 如果打印大量图片，可能需要更频繁地更换墨盒。
如果墨粉彻底用完，发送打印作业或收到传真后，机器只能打印出空白页。 这种状况下，就需要更换墨粉盒。
显示屏显示警告消息“墨粉用尽”，并且控制面板上的指示灯亮起。
[方法或答案]
1. 打开前盖。
2. 轻轻向下推用过的墨盒，将其拉出。
注: 请回收用过的墨粉盒，以保护环境。 有关详细信息，请参考墨粉盒附带的回收手册。
3. 打开新墨粉盒的包装并轻轻左右摇晃 4 或 5 下，使墨粉均匀分布在墨盒内。
请保管好包装箱和箱盖，以便进行运输。
4. 推入新的墨粉盒，直到它锁定到位。
5. 关上前盖。
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- 答案：
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[概况]
发生卡纸时，显示屏上会显示“卡纸”信息。
请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。
[方法或答案]
消息： 卡纸 0，打开/关闭门（在纸盘中）
- 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
- 拉开纸盘。
- 轻轻将卡纸径直向外拉出。
如果在拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者在此区域内没有看到纸张，请检查墨粉盒周围的定影器区。
- 将纸盘插入机器，直到卡入到位。
- 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
消息： 卡纸 1，打开/关闭门（在定影器区或墨粉盒周围）
注: 定影器区很烫。 从机器中取纸时请务必小心。
- 打开前盖，将墨粉盒轻轻往下推并将其拉出。
- 轻轻将卡纸径直向外拉出。
- 更换墨粉盒，然后关上前盖。 打印将自动继续。
消息： 卡纸 1，打开/关闭门（在手动进稿器中）
当试图使用手动进稿器打印，并且由于缺纸或装纸不当而使机器未检测到纸张时，在显示屏上将显示“卡纸 1，打开/关闭门”。 当手动进稿器未正确将纸张送入机器时，也会显示该错误信息。
这种情况下，请将纸张从打印机中拉出。
消息： 卡纸 2，检查内部（在出纸区）
- 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
- 将纸张从前出纸盘中轻轻拉出。 跳至步骤 9。
如果未在前出纸盘中看到被卡住的纸张，请继续执行步骤 3。
- 打开堵塞盖。
- 轻轻拉出纸张。
- 合上堵塞盖，方法是，推左侧的小钮并按住它，然后轻轻放下堵塞盖，直到它将小钮压住。如果拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者未在堵塞盖中看到纸张，请继续执行步骤 6。
- 打开后盖。
- 轻轻将卡纸径直向外拉出。
- 关上后盖。
- 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
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- 答案：
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[概况]
您可能会选择在一张纸上打印的页数。
如要在一张纸上打印一页以上，页面尺寸就会缩小，
同时会按照您指定的顺序排列。 您最多可以在一张纸上打印 16 页。
[方法或答案]
- 要通过软件应用程序更改打印设置，请访问打印机属性。
1) 单击 Windows 的“开始”按钮。
2) 选择“打印机和传真”。
3) 选择您打印机驱动程序的图标。
4) 右键单击打印机驱动程序的图标并选择“打印首选项”。
5) 更改每个选项卡的设置，然后单击“确定”。
- 从“布局”选项卡上的“布局类型”下拉列表中选择“单面打印多页”。
- 在“每面页数”下拉列表中选择您想要在一张纸上打印的页数（例如 1、2、4、6、9、16 等）。
- 如果需要，在“页面顺序”下拉列表中选择页面顺序。选中“打印页面边框”以在纸张上的每页周围打印边框。
- 单击“纸张”选项卡，然后选择纸张来源、尺寸和类型。
- 单击“确定”并打印文档。
[确认]
- 要通过软件应用程序更改打印设置，请访问打印机属性。
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- 答案：
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[方法或答案]
您可以设置警告音、按键音和唤醒音。
1. 重复按菜单，直至出现“设置声音”，然后按确定。
• 显示屏将显示三个您可以设置的选项：唤醒音、警告音和按键音。
2. 按向左/向右箭头按键选择想要的选项，然后按确定。
3. 选择“打开”或“关闭”，然后按确定。
4. 如果已选择“关闭”，则出现警告或敲击按键时将不会发出任何声音。
5. 如果您在“唤醒音”选项中选择了“打开”，请输入唤醒信号音响起的时间。
• 即使启用了静音摂模式，唤醒信号仍然会响。
调整铃声音量
您的传真机有多个级别的铃声音量。 请根据您的喜好进行调整。
在传真机处于待机状态下，按向左/向右箭头按键。
• 每当您按该按键时，即会响起不同音量的铃声。
• 音量 0 表示当接到来电时，传真机将不会响铃。
调整扬声器音量
当您通过免提通话时，您可以按如下步骤调整音量：
1 按免提电话（或者免提拨号）。
• 您也可以在通话的同时调整音量。
2 按向左/向右箭头按键，次数视需要而定。
• 每当您按该按键时，即会增大或减小音量。
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- 答案：
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[方法或答案]
当传真机启动并已准备就绪可以使用（待机模式）时，显示屏中会显示当前的日期和时间。 该日期和时间将打印在您发送的所有传真上。
1. 按菜单。
2. 按向左/向右箭头按键选择“设置日期和时间”，然后按确定。
3. 显示屏显示“时间格式”时，按确定。
4. 按向左/向右箭头按键选择“欧洲 (D-M-Y)”或“美国 (M-D-Y)”，然后按确定。
5. 显示屏显示“日期和时间”时，按确定。
6. 设置日期和时间。 您可以按向左/向右箭头按键移动光标。
• 如果您输入的数字无效，传真机将会发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果出现这种情况，只需重新输入正确的数字即可。
• 输入小时时，应按 24 小时制输入。
7. 当日期和时间显示正确时，按确定
• 显示屏将会显示您设置的日期和时间，然后返回
待机模式。
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- 答案：
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[概况]
三星通用打印驱动程序是可用于不同型号的打印机的单一驱动程序。 它不仅使用户可以即时访问三星打印设备，还可以使用户在不需要另外下载驱动程序的情况下即时访问各其他供应商基于 PDL 的设备。
[方法或答案]
避免多余的安装
三星通用打印驱动程序可以让您在任何三星打印设备上进行打印，避免了为每个网络打印机安装驱动程序的麻烦。 它还与使用 PCL6 或 PostScript 语言的所有打印机与多功能打印机兼容，这意味着您可以通过单个驱动程序访问不同制造商的众多设备。
搜索可用的打印机并查看其状态
三星通用打印机驱动程序拥有智能发现功能，可以自动和手动搜索网络上的兼容设备，从而减少对网络上的设备进行安装和维护所需的时间及相关成本。 此外，您还可以创建常用打印机列表并一眼查看其状态，以便只能文件发送到当前可用的打印机上，从而节省时间。
省时省力
三星通用打印驱动程序为您提供始终如一的打印体验，从而减少呼叫 IT 服务台的电话数量。 这可以让组织保存 IT 资源并控制为打印环境提供现行支持所需的相关成本。
更多详情，请访问：http://www.samsung.com/us/upd/popup.html
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- 答案：
- 黑白多功能一体机 : 清洁墨水盒
[方法或答案]
如果打印结果不清晰或者内容不完整，问题可能是由以下部件上的干墨水导致的：
• 打印墨盒喷嘴
• 打印墨盒触点
• 打印墨盒架触点
清洁墨盒触点
1. 按更换墨盒。
2. 打开控制面板和墨盒舱盖，然后取出墨盒。
3. 轻轻擦拭触点和喷嘴将其擦干。
• 请仅使用干净的湿布轻轻擦拭整个铜色区域，包括喷嘴和触点。
• 要溶解干墨水，请将湿布捂在喷嘴上约三秒钟。
4. 重新安装墨盒，然后关闭槽盖和控制面板。
• 如果清洁墨盒用了很长时间，则墨盒架可能已移回原始位置。
这种情况下，请再次按下“更换墨盒”，将墨盒架移至安装位置。
5. 如果是新墨盒，请按 1，旧墨盒则按 2。
清洁打印头
如果喷嘴堵塞，不能完整地打印字符，请按如下所述清洁打印头：
1. 重复按菜单，直至出现“维护”，然后按确定。
2. 按滚动按键滚动至“清洁打印头”，然后按确定。
3. 检查打印测试模式。
• 如果打印质量没有改善，请重新安装墨盒并重复清洁打印头操作。
• 如果线条仍有中断，请擦拭喷嘴和触点。
清洁墨盒架触点
清洁这些部件之前，应该确保传真机中没有预定作业，如延迟传真、发送轮询或传真接收到内存。 一旦拨下传真机电源线，所有数据都将丢失。
1. 按更换墨盒。
2. 打开控制面板和墨盒舱盖，然后取出墨盒。
3. 取出打印墨盒。
4. 从传真机后端的电源插孔拨下电源线。
5. 使用洁净的干布，清洁墨盒架触点。
6. 插入电源线，然后重新安装墨盒。
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- 答案：
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[概况]
电话簿拨号有两种类型：单键拨号和快速拨号。 这两种类型将号码存入内存的方式是相同的，但已存号码的拨号方式却不相同。
对于单键拨号，您只需按住键盘上的一个数字 (0~9)，即会拨出号码。
对于快速拨号，您需要先按“快速拨号”按键，然后按两位数的位置号码。
电话簿拨号让您可以快速访问最常用的号码。 在使用电话簿拨号之前，您必须先将号码存入内存中。
[方法或答案]
在电话簿中存储号码
1. 按电话簿按键。
2. 按滚动按键，选择“新建并编辑”，然后按确定。
• 显示屏将显示“快速拨号 [00-99]>##”。
3. 输入一个两位数 (00~99) 的数字并按确定。
• 00 到 09 用于单键拨号，00 到 99 则用于快速拨号。
4. 输入您要存储的电话/传真号码（最多 40 位数），然后按确定。
• 如果您需要在号码之间插入暂停，请按“重拨/暂停”，显示屏中将会显示字母“P”。
• 如果在输入号码时输错数字，可以使用“滚动”按键将光标移至该数字下，然后输入正确的数字。
5. 按停止/清除退出。
使用快速拨号
1. 按电话簿。
2. 选择“搜索并拨号”，然后按确定。
• 显示屏将显示“按 <、>、A-Z”。
• 按“滚动”按键直到出现所需的名称（或号码），或者输入所需名称的第一个字母。
3. 按“确定”进行拨号。
• 显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。 您可以从扬声器中听到拨号过程。
• 当远程传真机应答后，如果文件已装入进稿器，则传真机会将文件扫描到内存，然后开始发送。
• 如需直接发送传真而不扫描到内存，请关闭“从内存发送”选项。
• 您可以打印电话簿来查看指定到各个位置的号码。
• 如果将分辨率设置为“超精细”，则即使设置了“从内存发送”选项，传真机也将先拨号，然后再发送传真。
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- 答案：
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[概况]
如果您在按照说明执行步骤之后，仍不能选择此选项，则需要咨询维修技术员或经销商。
[方法或答案]
1. 按菜单。
2. 按滚动按键选择“设置系统 ID”，然后按确定。
3. 当显示屏显示“传真号码”时，按确定。
4. 输入与您的传真机连接的传真号码。
• 您可以输入最多 20 个数字，其中包括特殊字符（空格、加号等）。
• 要输入分隔符，请按 #。
• 要输入加号 (+)，请按 *。
• 如果输入了错误的数字，请使用“滚动”按键移至该数字，然后进行更正。
5. 完成后按确定。
6. 当显示屏显示“传真名称”时，按确定。
7. 使用数字键盘输入传真名称（最多 40 个字符）。
• 您可以输入特殊字符（空格、加号等）。
8. 当显示屏上的名称正确时，按确定。
• 当您完成操作或按下“停止/清除”时，传真机将返回待机模式。
输入字母
假定显示屏要求您输入一个名称，则可以按照以下说明操作：
1. 按下所需字母的对应按键。
• 例如，要输入 O，则按三次按键 6。 每次按下该按键时，显示屏都会显示不同的字母： 依次为 M、N、O 和 6。
2. 按同样的方式选择下一个字母。
• 闪烁光标将会右移，下一字母将显示在显示屏中。
• 如果该字母已分配给您在步骤 1 中按下的按键，则首先按“滚动”按键移动光标，然后按下按键。
3. 输完字母之后，请按确定。
＃ 键盘字符分配表 ＃
＊插入暂停
对于某些专用电话系统，您必须先拨一个接入码（如 9），并在听到第二声拨号音后才能拨打外部号码。 这种情况下，当您注册自动拨号（例如单键拨号或快速拨号）时，需要插入暂停。
如果在设置自动拨号时要求您输入号码，请按照该程序操作：
在输入号码时按下重拨/暂停以插入暂停。
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- 答案：
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[方法或答案]
在传真模式下接收
要将传真机设置为传真模式，请反复按接收模式/浓度，直到显示“传真模式”为止。
• 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“传真”。
• 收到呼叫时，传真机将在第二声响铃后应答，并自动接收传真。 接收完成后，传真机将返回待机模式。
• 如果要更改“应答前响铃次数”选项。
＃ 应答前响铃次数 ＃
您可以在接听来电前选择响铃次数。 如果此传真机既用作电话又用于传真，建议您将响铃次数至少设置为 4，以留出足够的时间来应答。
在电话模式下接收
要将传真机设置为电话模式，请反复按接收模式/浓度，直到显示“电话模式”为止。 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“电话”。
1. 当电话铃声响起时，拿起听筒并应答。
如果您的机器是 SF-365TP，并且您在预定的 4 次响铃内没有接听来电，则将播放应答问候语。
2. 如果听到传真音或者通话对方要求您接收文件，按开始传真。 请确保没有装入文件，否则当显示屏中显示“发送”时文件将被发送到呼叫方的传真机。
3. 挂上听筒。
在自动模式下接收
要将传真机设置为自动模式，请反复按接收模式/浓度，直到显示“自动模式”为止。
• 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“自动”。
• 在有电话打入时，传真机将会应答。 如果正在接收传真，则传真机将进入接收模式。 如果传真机没有检测到传真信号，它将继续响铃，让您知道这是电话呼叫。 您应拿起听筒接听来电，否则它将在大约 25 秒后切换到自动接收模式。
通过分机接收（仅限 SF-360/SF-361P）
如果传真机连接了电话分机，则您可以远程控制传真机来开始接收。
1. 在电话分机上接听电话。
2. 听到传真音后依次按“*9*”（远程接收开始代码）。
• 传真机检测到代码并开始接收文件。
• 此代码为出厂预设代码。 第一个和最后一个星号固定不变，您可以将中间的数字更改为 0 到 9 中的任意一个。
3. 当传真机开始接收时，挂上听筒。
在 TAM 模式下接收 (SF-360)
要使用此接收模式，您需要连接一台应答机。
要将传真机设置为“TAM 模式”，请反复按接收模式/浓度，直到显示“TAM 模式”为止。
在待机模式下，显示屏的右侧将显示“TAM”。
• 如果收到呼叫，应答机将进行应答，如果对方留言，它会存储呼叫方的留言。
如果检测到传真信号，传真机将进入接收模式。
• 如果您将传真机设置为“TAM”模式并且应答机处于关闭状态，或者未将应答机连接到传真机，则传真机将在数次响铃后自动进入接收模式。
• 如果应答机有“用户可选的响铃计数器”，应将您的机器设置为 4 次响铃以内应答来电。
• 如果由于电话连接不良导致来电音量太低，则传真机或应答机可能无法正常工作。
• 如果将机器设置为“电话”模式并且连接了应答机，您必须确保将应答机关闭，否则外发消息将会打断电话通话。
并非所有的应答机均能与您的传真机同时使用。
• 当应答机应答来电时，它将记录传真音，直至发现正在接收传真。 因此，即使实际上收到的是传真，应答机也可能会告知您对方留有语音信息。
在 TAM 模式下接收 (SF-365TP)
如果您是 SF-365TP 用户，必须按应答按键而不是接收模式/浓度，激活/取消激活“TAM 模式”。
一旦按应答打开“TMA 模式”，机器将在回放消息后返回待机模式。
显示屏的右侧将显示 TAM 并且应答按键亮起。
• 当收到呼叫时，传真机将用应答问候语应答呼叫。
• 传真机将记录呼叫方的消息。 如果检测到传真音，传真机将进入接收模式。
• 在播放问候语或记录收到的消息时，您都可以拿起听筒与对方通话。
如果录制时内存已满，传真机将发出哔哔声并断开线路。 传真机将不能再用作应答机，除非您删除了不要的录制消息，腾出了空间。
• 如果录制呼叫方的消息时发生断电，该消息将不会被录制。
• 如果您想在录制收到的消息 (ICM) 时与同一线路上另一部电话的呼叫方通话，请拿起该听筒并按下“#”（井号键）和“*”（星号键）。
在 DRPD 模式下接收
DRPD 表示特殊响铃方式检测，是电话公司的一种服务。 它可让用户使用一条电话线路应答多个不同的电话号码。 要在 DRPD 模式下接收传真，您必须先设置 DRPD 模式并将它激活。 激活 DRPD 模式后，它将成为类似于“传真”、“电话”和“自动”模式的一种接收模式，您可以通过按接收模式/浓度按键进行选择。 要设置 DRPD：
反复按接收模式/浓度，直到显示屏显示“DRPD 模式”为止。
• 现在，传真机将按照设定管理传真和呼叫。
• 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“DRPD”。
如果重新分配了传真号码或将传真机连到了另一条电话线，则必须重新设置 DRPD。
在设置 DRPD 之后，再次拨打您的传真号码以验证传真机以传真音应答，然后拨打电话到指定给同一条电话线的不同号码，确保传真机应答普通的电话呼叫。
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- 答案：
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[概况]
电话簿拨号有两种类型： 单键拨号和快速拨号。 这两种类型将号码存入内存的方式是相同的，但已存号码的拨号方式却不相同。
对于单键拨号，您只需按住键盘上的一个数字 (0~9)，即会拨出号码。
对于快速拨号，您需要先按“快速拨号”按键，然后按两位数的位置号码。
电话簿拨号让您可以快速访问最常用的号码。 在使用电话簿拨号之前，您必须先将号码存入内存中。
[方法或答案]
在电话簿中存储号码
1 按电话簿按键。
2 按滚动按键，选择“新建并编辑”，然后按确定。
• 显示屏将显示“快速拨号 [00-99]>##。”
3 输入一个两位数 (00~99) 的数字并按确定。
• 00 到 09 用于单键拨号，00 到 99 则用于快速拨号。
4 输入您要存储的电话/传真号码（最多 40 位数），然后按确定。
• 如果您需要在号码之间插入暂停，请按“重拨/暂停”，显示屏中将会显示字母“P”。
• 如果在输入号码时输错数字，可以使用“滚动”按键将光标移至该数字下，然后输入正确的数字。
5 按停止/清除退出。
使用单键拨号
1. 如果要发送传真，请放好文件。
2. 按住数字键盘上的一个数字。 （0 到 9）
• 显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。 您可以从扬声器中听到拨号过程。
• 当远程传真机应答后，如果文件已装入进稿器，则传真机会将文件扫描到内存，然后开始发送。
• 如需直接发送传真而不扫描到内存，请关闭“从内存发送”选项。
• 您可以打印电话簿来查看指定到各个位置的号码。
• 如果将分辨率设置为“超精细”，则即使设置了“从内存发送”选项，传真机也将先拨号，然后再发送传真。
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- 答案：
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[方法或答案]
如果您希望在复印或接收传真时省墨。
1. 将纸张面向下装入进稿器。
2. 调整文件导板，使其适合文件的宽度。
3. 将文件装入传真机内。
4. 按分辨率，调整分辨率。
5. 按开始复印。
• 显示屏将显示“份数”。
6. 输入所需的份数，然后按确定。
• 显示屏将显示“缩放比例”。
• 如果您想要一份无特定复印选项的复印，此时您可再次按“开始复印”，传真机将立即开始复印。
7. 按滚动按键选择所需的缩放比例，然后按确定。
• 您可以选择范围介于 50% 到 150% 的预定比例缩放文件。 默认缩放比率为 97%。
8. 选择您是否要逐份打印文件。
• 如果选中逐份打印，则您需要选择排序；
正常、反向。
9. 所有选项都已选择完毕后应，按确定。
• 当机器的纸张用完时，显示屏上将显示“请装入纸张，然后按确定”。 提供额外的纸张并按“确定”。
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- 答案：
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[概况]
- 初始墨盒（随机器提供；INK-M40S）： 大约 265 页
- 替换墨盒（在市场上购买；INK-M40）： 大约 750 页
当您注意到打印颜色变浅或者显示屏上显示“墨水不足，请安装新墨水盒”时，请更换打印墨盒。 您应该将墨盒更换为与随机器提供的墨盒相同的墨盒。
[方法或答案]
1. 准备墨盒。
• 从包装中取出墨盒，然后小心地去除盖住打印头的胶带。
• 只能通过彩色顶部或黑色区域拿住墨盒。 请勿触摸铜色区域。
2. 按更换墨盒。 墨盒架将移至安装位置。
3. 打开控制面板和墨盒舱盖。
4. 向下推墨盒，然后将其取出。
5. 要装入墨盒，请将墨盒插入到金属夹下方，并且前部向下。 在将墨盒推到墨盒架后部时，将墨盒前部向上提起，直到其卡合到位。
• 如果墨盒在墨盒架内非常松动，则表示其尚未卡入到位。
请重复此步骤。
6. 重新安装墨盒舱盖和控制面板。
7. 按确定。
8. 如果是新墨盒，请按 1，旧墨盒则按 2。
• 如果选择“1：新”，将打印对齐方式。
• 当放入新墨盒时，必须选择“1：新”。
• 当放入旧墨盒时，请选择“2：旧”。
这有助于您检查正确的墨水剩余量。
• 如果将多个旧墨盒混合在一起，将无法检查正确的墨水剩余量。 一旦放入新墨盒，请将其一直使用到用完为止。
9. 输入代表直线的数字，然后按“确定”。
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- 40.
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- 答案：
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[概况]
发生卡纸时，显示屏上会显示“卡纸”信息。
请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。
为避免纸张撕裂，请轻缓地拉出卡纸。
按照下列步骤清除卡纸。
[方法或答案]
消息： 卡纸 0
（在进纸区）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。
如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 拉开纸盘。
3. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
如果在拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者在此区域内没有看到纸张，请检查墨粉盒周围的定影器区。
4. 将纸盘插入机器，直到卡入到位。
5. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
消息： 卡纸 1
（在定影器区或墨粉盒周围）
注
- 定影器区很烫。 从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开前盖，将墨粉盒轻轻往下推并将其拉出。
2. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
3. 更换墨粉盒，然后关上前盖。
打印将自动继续。
消息： 卡纸 0，卡纸 1
（在手送纸盘中）
尝试使用手送纸盘打印时，如果由于没有装纸或装纸不当而使打印机检测不到纸张，显示屏上就会出现“卡纸 0，敗卡纸_ 1。 如果纸张不能通过手送纸盘正确进入机器，也会出现“卡纸 0，敗卡纸 1。 这种情况下，请将纸张从打印机中拉出。
消息： 卡纸 2
（在出纸区）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。
如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 将纸张从前出纸盘中轻轻拉出。 转至步骤 6。
3. 如果拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者未在前出纸盘看到纸张，请打开后盖。
4. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
5. 关上后盖。
6. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
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- 答案：
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[概况]
如果文件在通过 ADF（自动进稿器）时出现卡纸现象，则显示屏上会出现“文件卡纸”。
[方法或答案]
进纸误送
1. 取出自动进稿器中的剩余文件。
2. 打开自动进稿器盖。
3. 朝自动进稿器 (a) 方向旋转自动进稿器辊子末端上的套管，把辊子从槽 (b) 中拆下来。 向右轻拉文件，将其从自动进稿器中拉出。
4. 关上自动进稿器盖。 然后将文件重新装入到自动进稿器中。
注: 为防止文件卡纸，请将较厚、较薄或混合类型的文件放在文件玻璃上。
出纸误送
1. 取出自动进稿器中的剩余文件。
2. 打开文件盖板，旋转释放旋钮将误送的文件从出纸盘中取出。
3. 合上文件盖。 然后将文件重新装入到自动进稿器中。
纸辊误送
1. 取出自动进稿器中的剩余文件。
2. 打开文件盖板。
3. 旋转释放旋钮，以方便抓住误送的文件，用双手将文件从纸辊或进纸区小心地向右拉出。
4. 合上文件盖。 然后将文件重新装入到自动进稿器中。
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- 答案：
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[方法或答案]
选择正确的纸张类型可以避免大多数卡纸情况。 如果出现卡纸，请按照“清除卡纸”中所列步骤操作。
- 按照“装纸”中的步骤操作
确保正确放置可调导板。 - 请勿在纸盘中装入过多纸张。 确保纸叠高度不超过纸盘内壁上的纸张容量标记。
- 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。
- 装入前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。
- 请勿使用褶皱、潮湿或过度卷曲的纸张。
- 请勿在纸盘中混装不同类型的纸张。
- 请仅使用推荐的打印纸材。 请参见“纸张规格”。
- 确保打印纸材在纸盘中推荐的打印面朝下，而在手送纸盘中则打印面朝上。
要装入较长的纸张（例如 Legal 尺寸的纸张），需调整导纸板，使纸盘加长。
1. 按压并打开导板锁，将纸张长度导板向外完全滑出，使纸盘完全展开。
2. 将纸张装入纸盘后，滑回导板直到其稍稍接触纸叠一端。
3. 如图所示，夹紧纸张宽度导板，朝纸叠方向移动，直到它轻轻触及纸叠边缘。
注:
- 请勿过度挤压纸张宽度导板，否则纸张会弯曲。
- 如果不调整纸张宽度导板，可能会导致卡纸。
- 按照“装纸”中的步骤操作
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- 答案：
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[概况]
在某些国家/地区，法律规定必须在发送的传真上标示自己的传真号码。 机器 ID，例如您的电话号码、姓名（或公司名称），均将打印在本机所发送的每一页传真的顶部。
[方法或答案]
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。
第一个可用的菜单项，即“机器 ID”会显示在底行上。
2. 按 Enter。显示屏要求您输入传真号码。
如果已设置了号码，号码将显示出来。
3. 使用数字键盘输入您的传真号码。
注：如果输入号码时出错，请按 (◀) 按键删除上一个数字。
4. 当显示屏上的号码正确时，按 Enter。 显示屏要求您输入 ID。
5. 使用数字键盘输入您的姓名或公司名称。
您可以使用数字键盘输入字母数字字符，还可按“0”按键输入特殊符号。
有关如何使用数字键盘输入字母数字字符的详细信息，请参见“使用数字键盘输入字符”。
如果要连续输入相同的字母或数字（例如 SS、AA、777），先输入一位，然后按 ▶ 按键移动光标并输入下一位。
如果要在名称中插入一个空格，还可以使用 ▶ 按键移动光标来跳过该位置。
“使用数字键盘输入字符”
执行某些任务时，您需要输入姓名和号码。
例如，在设置机器时输入您的姓名（或公司名称）以及电话号码。 在存储一位或两位数的快速拨号或群组拨号号码时，可能还要输入对应的名称。
要输入字母数字字符：
输入字母数字字符
1. 当提示您输入字母时，请找到标有您想要的字符的按键。 按此按键，直到显示屏上显示正确的字母。
例如，要输入字母 O，请按标有 MNO 的 6。
每按一下 6，显示屏就会显示不同的字母，依次为 M、N、O，最后是 6。
您可以输入特殊字符（空格、加号等）。
2. 要输入其它字母，请重复步骤 1。
如果下一个字母也印在同一按键上，请按 (▶) 按键移动光标，然后按下标有所需字母的按键。
光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。
按该按键可输入一个空格。
3. 输完字母之后，请按 Enter。
- 键盘字母和数字
- 更正号码或名称
如果输入号码或名称时出错，请按 (◀) 按键删除上一个数字或字符。 然后输入正确的数字或字符。 - 插入暂停
对于某些电话系统，您必须先拨一个接入码（如 9），然后等待第二个拨号音。 在这种情况下，您必须在电话号码中插入一个暂停。 您可以在设置快速拨号号码时插入暂停。
在输入电话号码时，如果要插入暂停，请在适当的位置按重拨/暂停。 显示屏的对应位置上会出现一个 “–” 号。
- 键盘字母和数字
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- 答案：
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[概况]
您可以将身份证件（如驾照）的两面复印到一张纸上。
使用此功能复印时，机器将在纸张的上半部复印证件的其中一面，在下半部复印另一面，而不会缩小原件尺寸。 - 如果装入的证件大于可打印区域，有些部分可能无法打印出来。
[方法或答案]
1. 将要复印的身份证件放到文件玻璃板上，合上盖板。
2. 按菜单直到显示屏的顶行出现特殊复印。
3. 按滚动按键直到出现身份证复印，然后按确定。
4. 通过使用控制面板按键自定义复印设置，包括副本大小、浓度和原件类型。
5. 按开始以开始复印。机器开始扫描正面，然后显示放置背面。
6. 打开文件盖板，将文件翻转。 合上盖板。
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- 答案：
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[概况]
发生卡纸时，显示屏上会显示卡纸信息。请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。
为避免纸张撕裂，请轻缓地拉出卡纸。 按照下面几节的说明清除卡纸。
[方法或答案]
消息： 卡纸 0，打开/关闭门（在进纸盘中）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 拉开进纸盘。
3. 轻轻将卡纸径直向外拉出。如果在拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者在此区域内没有看到纸张，请检查墨粉盒周围的定影器区。
4. 将进纸盘插入机器，直到卡入到位。
5. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
消息： 卡纸 1，打开/关闭门 （在手动进稿器中）
1. 如果不能正确进纸，将纸张从机器中拉出。
2. 要继续打印，请打开并关闭前盖。
消息： 卡纸 1，打开/关闭门 （在定影器区或墨粉盒周围）
注: 定影器区很烫。 从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开前盖，将墨粉盒拉出。
2. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
3. 更换墨粉盒，然后关上前盖。打印将自动继续。
消息： 卡纸 2，检查内部（在出纸区）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 将纸张轻轻地从出纸盘中拉出。 跳至步骤 9。如果未在出纸盘中看到被卡住的纸张，请继续执行下一步。
3. 抬起扫描单元。
4. 轻轻拉出卡住的纸张。
5. 合上扫描单元，方法是，推左侧的小钮并按住它，然后轻轻放下盖板，直到它将小钮压住。如果拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者未在扫描单元下看到纸张，请继续执行下一步。
6. 打开后盖。
7. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
8. 关上后盖。
9. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
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- 答案：
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[方法或答案]
您的所有传真都将带有打印的日期和时间。
注: 如果机器的电源被切断，一旦恢复供电，您需要重新设置正确的时间和日期。
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至底行上显示“日期和时间”，然后按 Enter。
3. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。
- 月 = 01 ~ 12
- 日 = 01 ~ 31
- 年 = 需要四位数
- 小时 = 01 ~ 12（12 小时制）
= 00 ~ 23（24 小时制） - 分钟 = 00 ~ 59
4. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。
注: 各个国家/地区的日期格式可能不尽相同。您还可以使用滚动按键（◀ 或 ▶）将光标移动到要更正的数字下方，然后输入新数字。
5. 要选择“Am”或“Pm”（对于 12 小时制），请按 * 或 # 键。光标不在 AM 或 PM 指示器下时，按“*”或“#”按键，光标就会立即移至指示器下。您可以将时钟模式更改为 24 小时制（如 01:00 PM 为 13:00）。
6. 当显示屏上的时间和日期正确时，按 Enter。当输入错误的数字时，机器将发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果发生这种情况，只需重新输入正确的数字即可
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- 答案：
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[方法或答案]
您可以有选择地清除传真机内存中存储的信息。
1. 按控制面板上的菜单直至显示屏的顶行出现“维护”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至在底行上看到“清除内存”，然后按 Enter。第一个可用的菜单项，即“纸张设置”会显示在底行上。
3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至看到要清除的项。
- 纸张设置
将所有纸张设置选项恢复为出厂默认值。
- 复印设置
将所有复印设置选项恢复为出厂默认值。
- 传真设置（仅适用于 SCX-4216F）
将所有传真设置选项恢复为出厂默认值。
- 传真功能（仅适用于 SCX-4216F）
取消机器内存中的所有预定传真作业。
- 高级传真（仅适用于 SCX-4216F）
将所有高级传真设置选项恢复为出厂默认值。
- 声音/音量（仅适用于 SCX-4216F）
将声音和音量设置重置为出厂默认值。
- 机器设置
将所有系统设置如机器 ID、日期和时间、显示语言和节省模式等恢复为出厂默认值。
- 已发送报告（仅适用于 SCX-4216F）
清除所有已发送传真的记录。
- 接收报告（仅适用于 SCX-4216F）
清除所有已收到传真的记录。
- 电话簿（仅适用于 SCX-4216F）
清除内存中存储的所有快速拨号或群组拨号。
4. 按 Enter。 选定的存储内容被清除，显示屏询问您是否继续清除下一项。
5. 重复步骤 2 和 3 以清除其它项目。 或者要返回待机模式，请按停止/清除。
- 纸张设置
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- 答案：
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您的机器可以打印包含有用信息的报告。
它可以提供如下报告：
- 电话簿列表
此列表显示了当前存储在机器内存中作为快速拨号和群组拨号的所有号码。您可以使用电话簿按键打印此电话簿列表； - 已发送传真的报告
此报告显示您最近已发送的传真的相关信息。 - 已收到传真的报告
此报告显示您最近收到的传真的相关信息。 - 系统数据列表
此列表显示用户可选选项的状态。更改任何设置后可以打印此列表，以确认所做更改。 - 预定作业信息
此列表显示当前储存的用于发送延迟传真或节省花费传真的文件。此列表显示开始时间和操作类型。 - 信息确认
此报告显示传真号码、文件页数、作业用时、通讯模式及通讯结果。您可以设置机器，使其在每个传真作业之后都自动打印信息确认报告。 - 垃圾传真号码列表
此列表最多可显示 10 个使用垃圾传真设置菜单指定为垃圾传真号码的传真号码；当“垃圾传真屏蔽”功能打开时，这些号码发来的传真将被屏蔽。此功能将传真号码的后 6 位数认作远程传真机的 ID。 - 多通讯报告
从多个地点发送文件之后会自动打印此报告。 - 断电报告
如果由于断电而丢失任何数据，则在断电后又恢复供电时，机器会自动打印此报告。
注: 在没有装纸或发生卡纸的情况下，机器不会打印您设置为自动打印的列表。
[方法或答案]
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“报告”。 第一个可用的菜单项，即“电话簿”会显示在底行上。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）在底行上显示您要打印的报告或列表。
- 电话簿： 电话簿列表
- 已发送报告： 已发送传真的报告
- 接收报告： 已收到传真的报告
- 系统数据： 系统数据列表
- 预定作业： 预定作业信息
- 信息确认： 信息确认
- 垃圾传真列表： 垃圾传真号码列表
3. 按 Enter。
选定的信息就会打印出来。
- 电话簿列表
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