奥龙高校办公自动化管理系统
工作流定义:可根据业务规则自定义业务 流程;与Word,Excel等通用办公软件无缝连接,符合日常办公习惯。可实现如发文、收文、报销、申请、办文的等办公业务。系统提供了工作流定义工具,可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程;与Word,Excel等通用办公软件无缝连接,符合日常办公习惯。协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。实现收发文、签报、信访、信访、办文管理等。 资源管理:资源管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理,对资源从整体进行分配、监视和统筹管理。实现对设备管理、日常办公用品、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计。 会议管理:会议管理实现了会议室的申请、审批、安排等功能,申请人在申请会议室时可察看会议室的使用情况,并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。房间管理共包括9个模块:会议室管理、会议申请、会议审批、会议安排、会议公告栏、会议记录、会议决议审核、会议信息查看和我的会议申请。不同权限的用户所看到的模块个数不一样。 车辆管理:车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础,实现了车辆资源的网络化管理的全过程。车辆管理共包括10个模块:车辆登记、司机登记、领导审批、车辆调度、返回登记、部门报表、综合报表、申请用车、申请查询和参数维护。不同权限的用户所看到的模块个数不一样。 信息发布:信息发布系统为用户提供了一个内部信息发布和共享的平台。可以以普通信息、新闻信息、滚动信息等形式发布。迅速采集、统计、分析各分支机构的各类业务数据和信息反馈信息,实现资源的共享交流。适用范围广泛,比如: ★领导日程安排 政府机关领导繁忙,建立领导日程安排,统筹协调,提高工作效率。 ★政府内部政务信息的发布 需要将政策法规、制度规范、各类文电信息或者档案材料等信息发布到内部网的公告板、办事指南、滚动信息、讨论组,实现内部信息交流和共享。 ★共享信息,如公司电子刊物、公司通讯录、民意测验、天气预报、列车时刻表、飞机航班站点、链接邮编、区号等 ★公告信息,如会议通知、外出登记、在线培训、下载学习材料等 ★可以发布不同层面的新闻,比如内部新闻,财经新闻,行业新闻 项目管理:以合同的管理为主线,从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行,可以灵活的定义各种业务系统,如部门工作计划、年度计划、月计划。适用于工作管理,可以动态跟踪部门的进展,管理每个人的业绩。 通讯簿:帮助业务人员能够迅速地查询客户或同事的联系信息,实现通信信息管理功能,是功能完备的小型客户关怀系统,完整性,可扩展性。 档案管理:采用类目划分案卷、归纳文件,建立新案卷,对档案文件进行组卷,封卷,拆卷和移交的工作,并可提供对一般用户的档案文件借阅的管理。 文件交换:在日常办公应用环境下,同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件交换系统满足信息的时效性要求,适合政府机关上传、下达文件;适合企业互传文件。 日程管理:日程管理为领导以及个人的工作计划、个人事务安排、每周工作总结等提供了简单的时间资源规划工具。 电子邮件:电子邮件基于Web,主要功能包括:接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。 BBS讨论组:一种常见的网上交流形式,可用于内部用户讨论问题、交流思想等。 在线会议:不受现实中会议室资源的限制,根据需要建立不同的虚拟会议室,方便地实现远程会议的组织与召开。 人事管理:适用于单位内部的人事管理,包括员工基本信息,工资福利,考核情况,奖惩情况,职务变动,技术职称等管理功能。 问卷调查:用于单位员工意见调查、人力培训,可将试题分为问答题、选择题、判断题,并可设定不同的答卷对象,可按不同的方式统计出问卷的答卷结果。 考勤管理:用于单位内部考勤管理,实现考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等功能。 首页:为系统内用户获取各种消息、提醒、通知,提供了统一入口,通过这个入口,可以直接访问各个系统模块。 UniCall 即时信息(即QQ):为系统用户提供了即时有效的信息交流, UniCall即时信息系统可将办公系统的信息推倒用户的windows桌面,使用户用户没有登陆系统便可获得办公信息,也可通过UniCall了解在线用户情况,用户还可可单独使用UniCall系统进行日常的在线交流。 手机短信:用户可对系统用户进行发送手机短信,可进行群发,也可根据业务需要进行定时发送。