Microsoft Access 2007 中文版

   Office Access 2007 可以让您使用改进界面和不需要很深数据库知识的交互设计功能，轻松地快速跟踪和报告信息。使用预建数据库解决方案，轻松开始使用 — 修改并使其适应不断变化的业务需求。从电子邮件表单收集信息或从外部应用程序导入数据。创建和编辑详细报告，显示分类、过滤和分组信息，为作出更加有根据的决策提供方便。使用 Microsoft Windows SharePoint Services 技术列表与其他人共享信息，在此审核修订历史记录，恢复删除信息，设置数据访问权限，并对其进行例行备份。
   快速开始使用跟踪信息
   使用 Office Access 2007 预建数据库解决方案立即开始工作。
   现成数据库解决方案。 新的“开始使用”屏幕带有一系列预建数据库解决方案。您可以立即开始使用这些应用程序 — 或将其作为模板，改善和加工它们，使其适应您想要跟踪的那类信息或您想要使用的信息跟踪方式。这些预定义的应用程序可以帮助您跟踪联系人、事件、问题、资产、任务，等等。以后 Microsoft Office Online 上将推出其他应用程序模板，并将在“开始使用”窗口中宣传。
   面向结果的用户界面。 Access 2007 经过更新，具有新外观，因此您可以更轻松地创建、修改和使用数据库解决方案。面向结果的新用户界面 (UI) 是上下文相关的，宜于保证效率和查找方便性。虽然有大约 1000 条命令，但是新 UI 仅显示您任何时候执行的任务的相关命令。此外，带选项卡的窗口视图、新状态栏、新滚动条和新标题栏还可以为在 Access 2007 上建立的应用程序加上非常现代的外观。
   改进导航。 Office Access 2007 通过新“导航窗格”，为您提供一个表格、表单、查询和报告的全面视图。您甚至可以创建自定义组，组织和查看与一个表格相关的所有表单和报告。
   快速创建表格。 Office Access 2007 使得直接在数据表内工作、创建和自定义表格更加轻松。开始在数据单元格中输入信息 — 与今天在 Microsoft Office Excel 中的工作方式一样。在输入新值时，Office Access 2007 自动添加新字段，并检测数据类型（例如日期、数字或文本）。您甚至可以将 Excel 表格粘贴到新数据表，Office Access 2007 将自动建立所有字段，并识别数据类型。
   从 Microsoft Office Outlook 2007 导入联系人记录。 Office Access 2007 实现了与 Office Outlook 2007 轻松交换单条 Access 2007 联系人记录。您可以将 Office Outlook 2007 联系人记录导入 Office Access 2007；也可以从 Access 2007 导出联系人记录，将其保存为 Outlook 2007 中的联系人。
   过滤数据或对数据分类。 Office Access 2007 让过滤数据变得更加轻松，使业务问题明朗化。文本、数字和日期数据类型可以使用不同的过滤选项。例如，通过新的过滤选项，可以轻松过滤“今天”、“昨天”、“上周”、“下月”、“将来”、“过去”等中的所有记录的日期列。Office Excel 2007 和 Office Access 2007 之间的过滤体验是一致的，因此您不需要学习查找它们所需信息的新方式。
   Office Access 2007 让过滤数据变得更加轻松，使业务问题明朗化。
   处理多重数值字段。 Office Access 2007 支持复杂数据类型，因此您可以创建可以在一个单元格中接受多个值的列。例如，如果您将某任务分配给多个人，您可以将所有人的姓名加入单元格中。Windows SharePoint Services 技术兼容这些复杂数据类型，以便确保本地和基于 Web 的数据存储区之间的数据对称性。
   将文档和文件附加到数据库。 您的应用程序可以保留更有趣和更有帮助的信息。您可以将多个文件（例如图像、文档或电子表格）附加到数据存储区中的各个记录，便于进行引用。如果文件不是压缩格式，Office Access 2007 将为您自动压缩它，节省硬盘空间。
   互动表单设计。 Office Access 2007 具有所见即所得 (WYSIWYG) 表单设计界面。您可以在屏幕上实时设计和修改表单布局 — 并在构建表单过程中进行预览。通过 WYSIWYG 设计界面，您可以非常快速地构建表单，用更多时间来工作，节约用在设计和格式设置上的时间。
   多信息文本。 粗体文本？斜体？没有问题。Office Access 2007 为存储在表格中的数据提供多信息文本支持。
   与其他人共享被跟踪的信息
   Office Access 2007 使得您可以轻松收集信息，并更安全、更灵活地与他人共享。
   使用 Office Outlook 2007 收集信息。 Office Access 2007 简化了从其他人收集信息的工作。它在电子邮件正文中使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 自动建立数据收集表单。您可以使用 Office Outlook 2007“联系人”文件夹中或 Office Access 2007 的电子邮件地址将表单发送给接收者。Office Outlook 2007 处理接收到的表单并将数据保存在 Office Access 2007 数据存储区中 — 在不要重新键入的情况下，有效地立即更新跟踪应用程序中的数据。
   通过 Windows SharePoint Services 进行 Web 协作。 基于 Windows SharePoint Services 的 Web 站点提供一个位置，您的团队可以就一个项目在此进行通信、共享文档和协同工作。通过 Office Access 2007，您可以将 Access 2007 文件发布到库，或将应用程序移到 Windows SharePoint Services，使得您的团队可以通过浏览器轻松地与其互动。根据建立的权限设计，可以在 Windows SharePoint Services 站点上直接查看、更新或删除表单、报告和信息。
   通过 Office Access 2007 跟踪 Windows SharePoint Services 列表。 为了获得更丰富的体验，您可以使用计算机上的 Office Access 2007 客户端，跟踪 Windows SharePoint Services 列表上的信息。
   通过 Windows SharePoint Services 列表进行脱机工作。 通过 Office Access 2007，您可以脱机使用 Windows SharePoint Services。例如，如果您在旅行中，您可以在笔记本电脑上保留一份本地 Windows SharePoint Services 列表，就像它是 Office Access 2007 中的任何一个其他表格一样，编辑和查询该列表。使用 Windows SharePoint Services 列表的表单和报告是完全互动的 — 之后在您的笔记本电脑重新联机时，Office Access 2007 可以将本地列表与联机列表同步。
   与 Windows SharePoint Services 工作流集成。 Office Access 2007 作者可以使用通过 Windows SharePoint Services 中的工作流支持能力创建的业务逻辑，构建协作性工作组应用程序。Workflow 可以用来将任务自动分配给其他人，报告项目状态，并确保任务按时完成。所有 Windows SharePoint Services 任务都可以在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 内查看。
   电子邮件与 RSS 通知。 用户可以订阅添加、删除或更改记录时发出的电子邮件通知。此外，真正简单的整合 (RSS) 订户可以在 Office Outlook 2007 中订阅列表数据源。
   移动连接性。 Windows SharePoint Services 列表可以通过移动电话访问，远程用户可以不断获得最新的动态业务信息。
   PDF 与 XPS 支持。 通过 Office Access 2007，您可以将报告保存为可移植文档格式 (PDF) 文件或 XML Paper Specification (XPS) 格式，进行打印、发布和电子邮件分发。通过将报告保存为 PDF 或 XPS 文件，您可以用一种易于分发的形式捕获报告信息，保存所有格式特征，而不需要其他人拥有 Office Access 2007 才能打印或审阅您的报告。

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